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Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 10:57
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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 2.1 2
Doriane Bautista 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 10.1 6 Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
Doriane Bautista 4.1 8 )))
Doriane Bautista 3.1 9
Doriane Bautista 4.1 10 (((
Doriane Bautista 11.1 11 = Notions clés : sources et tables =
Doriane Bautista 4.1 12
Doriane Bautista 11.1 13 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
Doriane Bautista 10.1 16
Doriane Bautista 12.1 17 = Liste complète des tables par source =
Doriane Bautista 10.1 18
Doriane Bautista 12.1 19 == Source Musée ==
Doriane Bautista 10.1 20
Doriane Bautista 12.1 21 (% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
Doriane Bautista 11.1 22 |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
Doriane Bautista 13.1 27 |(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
Doriane Bautista 11.1 28 |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
Doriane Bautista 13.1 29 |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
31 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 |(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
35 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
Doriane Bautista 11.1 37 |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 |(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
39 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
40 |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
41 |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
42 |(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
43 |(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
44 |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
45 |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
Doriane Bautista 10.1 46
Doriane Bautista 11.1 47 == Source Défault (Bibliothèque) ==
Doriane Bautista 10.1 48
Doriane Bautista 11.1 49 == Source archive ==
50
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Doriane Bautista 9.1 55 (% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
56 Les sources de données
Doriane Bautista 4.1 57
Doriane Bautista 9.1 58 Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
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60 * **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
61 * **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
62 * **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
63 * **//default //**pour les données de bibliothèque ;
64 * **//musee //**pour les données des musées ;
65 * **//archive //**pour celles des archives ;
66 * **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
67 * les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
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69 Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
70
Doriane Bautista 8.1 71 = Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
72
73 Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
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75 Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
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77 Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
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79 * Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
80 * Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
81 * Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
82 * GED, regroupe les données multimédia de Flora.
83 * Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
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87 = Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
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89 Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
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91 Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
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93 Source Musée :
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95 * MUS_BIEN : table des biens
96 * MUS_ORIGINE : table des entrées
97 * MUS_PHOTO : photothèque
98 * MUS_VIDEO : vidéothèque
99 * MUS_DOCS : table autres documents
100 * MUS_INVACQ : registre
101 * MATIERE : table des autorités personne
102 * MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
103 * MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
104 * MUS_COLLECTION : table des autorités collections
105 * MUS_PERIODE : table des autorités périodes
106 * MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
107 * MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
108 * MUS_EVENEMENT : table des événements
109 * MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
110 * MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
111 * MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
112 * MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
113 * MUS_COLIS : table des colis
114 * MUS_MATERIEL : table du matériel
115 * MUS_RECOLEMENT : récolement
116 * MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
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118 Source Default :
119
120 * UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
121 * AUTEUR : table des autorités auteurs
122 * COLLECTION : table des autorités collections
123 * COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
124 * EDITEUR : table des autorités éditeurs
125 * MATIERE : tables des autorités matières
126 * TITRUNI : table des autorités titres uniformes
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128 Source Archive :
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130 * ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
131 * ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
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133 Source System :
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135 * ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
136 * ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
137 * BASKET : table des paniers
138 * UTILISATEUR : table des utilisateurs
Doriane Bautista 4.1 139 )))
140 )))|(% style="width:300px" %)(((
Doriane Bautista 1.1 141 (% class="box" %)
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143 **Sommaire**
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145 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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Doriane Bautista 4.1 148 )))
Doriane Bautista 1.1 149
Doriane Bautista 4.1 150 (% class="box" %)
151 (((
152 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 153
Doriane Bautista 6.1 154 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
Doriane Bautista 5.1 155 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 156 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
157 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
158 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
Doriane Bautista 1.1 159 )))
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Doriane Bautista 4.1 161 (% class="box" %)
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163 **Icônes principales**
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Doriane Bautista 7.1 170 (% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
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