Skip to Content
Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 10:57
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
8 )))
9
10 (((
11 = Notions clés : sources et tables =
12
13 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16
17 = Liste complète des tables par source =
18
19 == Source Musée ==
20
21 (% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
22 |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 |(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
28 |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29 |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
31 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 |(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
35 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37 |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 |(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
39 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
40 |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
41 |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
42 |(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
43 |(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
44 |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
45 |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
46
47 == Source Défault (Bibliothèque) ==
48
49 == Source archive ==
50
51
52
53
54
55 (% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
56 Les sources de données
57
58 Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
59
60 * **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
61 * **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
62 * **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
63 * **//default //**pour les données de bibliothèque ;
64 * **//musee //**pour les données des musées ;
65 * **//archive //**pour celles des archives ;
66 * **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
67 * les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
68
69 Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
70
71 = Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
72
73 Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
74
75 Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
76
77 Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
78
79 * Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
80 * Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
81 * Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
82 * GED, regroupe les données multimédia de Flora.
83 * Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
84
85
86
87 = Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
88
89 Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
90
91 Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
92
93 Source Musée :
94
95 * MUS_BIEN : table des biens
96 * MUS_ORIGINE : table des entrées
97 * MUS_PHOTO : photothèque
98 * MUS_VIDEO : vidéothèque
99 * MUS_DOCS : table autres documents
100 * MUS_INVACQ : registre
101 * MATIERE : table des autorités personne
102 * MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
103 * MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
104 * MUS_COLLECTION : table des autorités collections
105 * MUS_PERIODE : table des autorités périodes
106 * MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
107 * MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
108 * MUS_EVENEMENT : table des événements
109 * MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
110 * MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
111 * MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
112 * MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
113 * MUS_COLIS : table des colis
114 * MUS_MATERIEL : table du matériel
115 * MUS_RECOLEMENT : récolement
116 * MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
117
118 Source Default :
119
120 * UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
121 * AUTEUR : table des autorités auteurs
122 * COLLECTION : table des autorités collections
123 * COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
124 * EDITEUR : table des autorités éditeurs
125 * MATIERE : tables des autorités matières
126 * TITRUNI : table des autorités titres uniformes
127
128 Source Archive :
129
130 * ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
131 * ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
132
133 Source System :
134
135 * ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
136 * ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
137 * BASKET : table des paniers
138 * UTILISATEUR : table des utilisateurs
139 )))
140 )))|(% style="width:300px" %)(((
141 (% class="box" %)
142 (((
143 **Sommaire**
144
145 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
146
147
148 )))
149
150 (% class="box" %)
151 (((
152 **Aller plus loin**
153
154 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
155 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
156 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
157 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
158 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
159 )))
160
161 (% class="box" %)
162 (((
163 **Icônes principales**
164 )))
165 )))
166
167
168
169
170 (% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
171