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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,51 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Notions clés : sources et tables =
14 += Comprendre les notions clés =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
16 16  
18 +== Source ==
19 +
20 +Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 +Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
22 +
23 +>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +== Table ==
33 +
34 +Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
35 +
36 +>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
37 +
17 17  = Les principales sources et leurs tables associées =
18 18  
19 -== Source Musée ==
40 +== Source Musee ==
20 20  
21 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
42 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
43 +
44 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
22 22  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 23  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 24  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29 29  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -31,82 +31,63 @@
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
57 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
61 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
40 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
63 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
42 42  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
45 -|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
66 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
67 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
68 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
47 47  
48 -== Source Défault (Bibliothèque) ==
71 +== Source Default (catalogue) ==
49 49  
50 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
51 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
73 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
74 +
75 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
76 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
52 52  |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
53 53  |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
54 54  |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
55 55  |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
56 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière
81 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
57 57  |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
58 58  
59 -== Source archive ==
84 +== Source Archive ==
60 60  
61 -(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
86 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
87 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
88 +
89 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
62 62  |(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
63 63  |(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
64 64  
65 -== Source system ==
93 +== Source System ==
66 66  
67 -(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
95 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
96 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
97 +
98 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
68 68  |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
69 69  |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
70 70  |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
71 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
102 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
72 72  |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
73 73  
74 -== Autres sources spécialisées ==
105 +== Autres sources spécialisées ==
75 75  
76 -|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
107 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
108 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
109 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
110 +)))
77 77  |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
78 -|(% style="width:177px" %)Z3950_...|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (souvent en bibliothèque) via le **protocole Z39.50**.
112 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
79 79  |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -Les sources de données
85 -
86 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
87 -
88 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
89 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
90 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
91 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
92 -* **//musee //**pour les données des musées ;
93 -* **//archive //**pour celles des archives ;
94 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
95 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
96 -
97 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
98 -
99 -
100 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
101 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
102 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
103 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
104 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 110  )))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -114,8 +114,6 @@
114 114  **Sommaire**
115 115  
116 116  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 -
118 -
119 119  )))
120 120  
121 121  (% class="box" %)
... ... @@ -122,18 +122,13 @@
122 122  (((
123 123  **Aller plus loin**
124 124  
125 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
126 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
127 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
128 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
129 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
127 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
128 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
129 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
130 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
131 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
130 130  )))
131 -
132 -(% class="box" %)
133 -(((
134 -**Icônes principales**
135 135  )))
136 -)))
137 137  
138 138  
139 139