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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,34 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Notions clés : sources et tables =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
16 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
14 14  |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15 15  |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 16  
17 17  = Les principales sources et leurs tables associées =
18 18  
19 -== Source Musée ==
22 +== Source musée ==
20 20  
21 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
24 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
25 +Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
26 +
27 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
22 22  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 23  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 24  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
33 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29 29  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -31,81 +31,68 @@
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
40 40  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
42 42  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
49 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
47 47  
48 -== Source Défault (Bibliothèque) ==
54 +== Source défault (catalogue) ==
49 49  
50 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
56 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
57 +
58 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
51 51  |(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
52 52  |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
53 53  |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
54 54  |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
55 55  |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
56 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière
64 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
57 57  |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
58 58  
59 59  == Source archive ==
60 60  
61 -(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
62 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
63 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
69 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
70 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
64 64  
65 -== Source system ==
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
73 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
74 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
66 66  
67 -(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
76 +== Source données système ==
77 +
78 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
79 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
80 +
81 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
68 68  |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
69 69  |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
70 70  |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
71 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
85 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
72 72  |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
73 73  
74 -== Autres sources spécialisées ==
88 +== Autres sources spécialisées ==
75 75  
76 -|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
90 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
91 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
92 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
93 +)))
77 77  |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
78 -|(% style="width:177px" %)Z3950_...|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (souvent en bibliothèque) via le **protocole Z39.50**.
95 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
79 79  |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
80 80  
81 81  
82 82  
83 83  
84 -Les sources de données
85 85  
86 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
87 -
88 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
89 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
90 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
91 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
92 -* **//musee //**pour les données des musées ;
93 -* **//archive //**pour celles des archives ;
94 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
95 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
96 -
97 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
98 -
99 -
100 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
101 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
102 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
103 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
104 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
105 -
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  )))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -114,8 +114,6 @@
114 114  **Sommaire**
115 115  
116 116  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 -
118 -
119 119  )))
120 120  
121 121  (% class="box" %)
... ... @@ -122,18 +122,13 @@
122 122  (((
123 123  **Aller plus loin**
124 124  
125 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
126 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
127 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
128 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
129 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
116 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
117 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
118 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
119 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
120 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
130 130  )))
131 -
132 -(% class="box" %)
133 -(((
134 -**Icônes principales**
135 135  )))
136 -)))
137 137  
138 138  
139 139