Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
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6		-Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
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8		-* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9		-* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
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11		-Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
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13		-Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
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17		-= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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19		-Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
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21		-La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
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23		-Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
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25		-* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26		-* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27		-* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution.
29		-* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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31		-En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
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33		->(% class="small" %)Cas d'usage :**Documentation simplifiée** //(table Biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour créer une notice minimale et cohérente : **numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial**.
34		->(% class="small" %)Cette grille est particulièrement utile pour **accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données.
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39		-(% class="small" %)**Prêts et expositions** //(table Événements)// : privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des manifestations : **titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, assurances**.
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42		-(% class="small" %)**Campagne photo** //(table Photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue : **dimensions, état avant prise de vue, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.)**. Ces champs, issus de la photothèque, facilitent la gestion cohérente des images et leur valorisation.
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45		-(% class="small" %)**Étude scientifique** //(table Biens)// : concevoir une grille destinée à des **collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent enrichir les notices avec des données spécialisées, comme les **matériaux**, les **techniques de fabrication**, les **noms scientifiques**, les **analyses comparatives**, la **bibliographie**, ainsi que les **représentations et décors**.
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56		-)))|(% style="width:300px" %)(((
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59		-**Sommaire**
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64		-**Aller plus loin**
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69		-**Icônes principales**
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84	84	**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
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86	86	Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.