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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -8,110 +8,85 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
17 += Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
19 +Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
21 +La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
22 22  
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 -* **Adapter la grille aux types de collections**
26 -* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
27 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
25 +* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
26 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
28 28  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
29 29  
30 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
29 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
31 31  
32 ->(% class="small" %)Exemples :
31 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
33 33  
34 ->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 -
36 ->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 -
38 38  (((
39 ->(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
34 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
40 40  )))
41 41  
42 42  (((
43 ->(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
38 +>(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
44 44  
45 -(% class="box infomessage" %)
46 -(((
47 -== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
40 +>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
48 48  
49 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 -** Gain de temps
51 -** Idéal pour un traitement ponctuel
52 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 -
54 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 -
56 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 -
59 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 -** Adaptée aux usages métiers
61 -** Améliore la cohérence des données
62 -** Pensée pour une utilisation continue
63 -
64 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 -
66 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
67 67  )))
68 -)))
69 69  
70 70  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
71 71  
72 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
73 73  
74 74  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
75 75  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
76 76  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
77 77  
78 -= Créer une grille de saisie =
79 -
80 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 -
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 84  Bonnes pratiques :
85 85  
86 -* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 -* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 -* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 -* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 -* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
57 +* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
91 91  )))
92 92  
93 -== Sélectionner les champs ==
65 += Créer une grille de saisie =
94 94  
95 -La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
67 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
96 96  
97 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
98 -1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
99 -1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 -1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
106 106  
107 -(% class="box infomessage" %)
71 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 +
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81 +
82 +(% class="box successmessage" %)
108 108  (((
109 -**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
84 +**Bonnes pratiques : **
110 110  
111 -* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 -* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
86 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
113 113  
114 -Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
88 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
115 115  )))
116 116  
117 117  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -123,36 +123,46 @@
123 123  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
107 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
132 132  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
112 +
134 134  == Créer la grille ==
135 135  
136 136  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
137 137  
138 138  1. (((
139 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
118 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
140 140  
141 141  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
142 142  * Choisissez ensuite la **table cible**.
143 143  )))
144 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
145 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
146 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
147 -1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
148 -1. **Sauvegardez** la grille.
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 +1. (((
127 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
149 149  
150 -(% class="box infomessage" %)
129 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
132 +)))
133 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
134 +
135 +(% class="box successmessage" %)
151 151  (((
152 -**Pour info :**
137 +**Bonnes pratiques** : 
153 153  
154 -* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
155 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
139 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
156 156  )))
157 157  
158 158  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -175,30 +175,31 @@
175 175  
176 176  == Configurer les champs ==
177 177  
178 - Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
163 +Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
179 179  
180 -1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 -1. **Activez les options** nécessaires.
183 -1. **Sauvegardez vos choix**.
165 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
166 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
167 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
168 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
169 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
184 184  
171 + Pour configurer un champ :
172 +
173 +1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
174 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
175 +1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
176 +1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
177 +
185 185  (% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 187  Bonnes pratiques :
188 188  
189 -* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 -* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
182 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
183 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
184 +* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
185 +* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
192 192  )))
193 193  
194 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 -
200 -
201 -
202 202  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
... ... @@ -207,27 +207,26 @@
207 207  
208 208  [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
196 +
210 210  == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
211 211  
212 212  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
213 213  
214 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
201 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
215 215  1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
216 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
217 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
203 +1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
204 +1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
205 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
218 218  1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
219 -1. **Appliquez **les modifications.
207 +1. **Appliquez les modifications**.
220 220  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
210 +(% class="box successmessage" %)
223 223  (((
224 -**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
212 +Bonnes pratiques :
225 225  
226 -À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 -
228 -**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 -
230 -Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
214 +* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 +* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
231 231  )))
232 232  
233 233  [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -236,22 +236,29 @@
236 236  
237 237  [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
224 +
225 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
239 239  = Modifier une grille de saisie =
240 240  
230 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
231 +
241 241  (% class="box warningmessage" %)
242 242  (((
243 -**Attention**
244 -Seules les grilles personnalisées peuvent être modifiées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être modifiées.**
234 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
245 245  )))
246 246  
247 247  == Ajouter des champs ==
248 248  
249 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
250 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
251 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
252 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
253 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
254 -1. Sauvegardez la grille.
239 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
240 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
241 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
242 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
243 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
245 +1. **Sauvegardez** la grille.
246 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
255 255  
256 256  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
... ... @@ -261,8 +261,9 @@
261 261  
262 262  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
256 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
264 264  
265 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
268 268  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -270,41 +270,42 @@
270 270  
271 271  == Supprimer des champs ==
272 272  
273 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
274 -1. **Supprimez **le champ.
266 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
267 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
268 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
269 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
275 275  1. **Sauvegardez** la grille.
271 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
276 276  
277 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
281 281  
278 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
282 282  
283 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
280 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
281 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
284 284  
285 -(% class="box warningmessage" %)
283 +(% class="box successmessage" %)
286 286  (((
287 -**Attention**
288 -Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
289 -)))
285 +**Bonnes pratiques : **
290 290  
291 -Lorsqu’une **grille n’est plus pertinente**, deux actions sont possibles, selon le contexte et le besoin :
292 -
293 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
294 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée du rôle et n’est plus proposée aux utilisateurs.|(% style="width:189px" %)Réversible (la grille peut être réaffectée ultérieurement).|(% style="width:294px" %)À privilégier si vous n’êtes pas certain de vouloir la supprimer définitivement ou pour masquer des grilles standards non utilisées.
295 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est supprimée de la base.|(% style="width:189px" %)Irréversible.|(% style="width:294px" %)À utiliser uniquement lorsque la grille est obsolète et n’a plus vocation à être utilisée.(((
296 -
297 -
298 -
287 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
288 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
289 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
299 299  )))
300 300  
301 301  == Masquer une grille ==
302 302  
303 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
294 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
295 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
304 304  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
305 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
306 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
297 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
298 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
299 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
307 307  1. **Appliquez les modifications**.
301 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
308 308  
309 309  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
... ... @@ -311,17 +311,21 @@
311 311  
312 312  [[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
308 +
309 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
314 314  == Supprimer une grille ==
315 315  
316 316  (% class="box warningmessage" %)
317 317  (((
318 -**Attention**
319 -Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
316 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
320 320  )))
321 321  
322 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
323 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
324 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
319 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
320 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
321 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
322 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
325 325  
326 326  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
... ... @@ -330,6 +330,10 @@
330 330  
331 331  
332 332  [[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +
334 +
333 333  )))
334 334  )))|(% style="width:300px" %)(((
335 335  (% class="box" %)
... ... @@ -351,28 +351,6 @@
351 351  (% class="box" %)
352 352  (((
353 353  **Icônes principales**
354 -
355 -__Modèle de saisie rapide__
356 -
357 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
358 -
359 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
360 -
361 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
362 -
363 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
364 -
365 -__Éditeur de grilles__
366 -
367 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
368 -
369 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
370 -
371 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
372 -
373 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
374 -
375 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
376 376  )))
377 377  
378 378  (((
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