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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 83.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:29
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À la version 84.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -88,30 +88,30 @@
88 88  * Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 89  * Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 90  * Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
91 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
92 92  )))
93 93  
94 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
93 +== Sélectionner les champs ==
95 95  
96 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
97 97  
98 98  1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
99 99  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
100 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
101 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
102 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
103 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
104 104  
105 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
106 106  (((
107 -**Bonnes pratiques : **
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
108 108  
109 -Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
110 110  
111 -* choisissez d’abord un terme ;
112 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
113 -
114 -Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
115 115  )))
116 116  
117 117  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -123,18 +123,14 @@
123 123  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 132  [[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 135  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -
138 138  == Créer la grille ==
139 139  
140 140  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
... ... @@ -146,14 +146,14 @@
146 146  * Choisissez ensuite la **table cible**.
147 147  )))
148 148  1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
149 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
150 150  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
151 151  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
152 152  1. **Sauvegardez** la grille.
153 153  
154 -(% class="box successmessage" %)
150 +(% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -**Bonnes pratiques** : 
152 +**Pour info :**
157 157  
158 158  * L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
159 159  * Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
... ... @@ -179,16 +179,8 @@
179 179  
180 180  == Configurer les champs ==
181 181  
182 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
183 183  
184 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
185 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
186 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
187 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
188 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
189 -
190 - Pour configurer un champ :
191 -
192 192  1. **Positionnez-vous** sur le champ.
193 193  1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
194 194  1. **Activez les options** nécessaires.
... ... @@ -201,9 +201,16 @@
201 201  * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
202 202  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
203 203  * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
204 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
205 205  )))
206 206  
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
207 207  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
... ... @@ -212,7 +212,6 @@
212 212  
213 213  [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -
216 216  == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
217 217  
218 218  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
... ... @@ -225,12 +225,15 @@
225 225  1. **Appliquez **les modifications.
226 226  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
227 227  
228 -(% class="box successmessage" %)
222 +(% class="box warningmessage" %)
229 229  (((
230 -Bonnes pratiques :
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
231 231  
232 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
233 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 +
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 +
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
234 234  )))
235 235  
236 236  [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -239,10 +239,6 @@
239 239  
240 240  [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -
243 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 246  = Modifier une grille de saisie =
247 247  
248 248  (% class="box warningmessage" %)
1751955478415-872.png
Auteur
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