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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:24
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sur 2025/12/15 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,8 +14,10 @@
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 +
19 19  Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  
68 68  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
69 69  
70 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
71 71  
72 72  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
73 73  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -86,30 +86,30 @@
86 86  * Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
87 87  * Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
88 88  * Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
89 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
90 90  )))
91 91  
92 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
93 +== Sélectionner les champs ==
93 93  
94 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
95 95  
96 96  1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
97 97  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
98 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
99 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
100 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
101 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
102 102  
103 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
104 104  (((
105 -**Bonnes pratiques : **
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
106 106  
107 -Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
108 108  
109 -* choisissez d’abord un terme ;
110 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
111 -
112 -Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
113 113  )))
114 114  
115 115  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -121,18 +121,14 @@
121 121  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 130  [[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 133  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -
136 136  == Créer la grille ==
137 137  
138 138  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
... ... @@ -144,14 +144,14 @@
144 144  * Choisissez ensuite la **table cible**.
145 145  )))
146 146  1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
147 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
148 148  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
149 149  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
150 150  1. **Sauvegardez** la grille.
151 151  
152 -(% class="box successmessage" %)
150 +(% class="box infomessage" %)
153 153  (((
154 -**Bonnes pratiques** : 
152 +**Pour info :**
155 155  
156 156  * L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
157 157  * Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
... ... @@ -177,16 +177,8 @@
177 177  
178 178  == Configurer les champs ==
179 179  
180 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
181 181  
182 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
183 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
184 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
185 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
186 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
187 -
188 - Pour configurer un champ :
189 -
190 190  1. **Positionnez-vous** sur le champ.
191 191  1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
192 192  1. **Activez les options** nécessaires.
... ... @@ -199,9 +199,16 @@
199 199  * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
200 200  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
201 201  * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
202 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
203 203  )))
204 204  
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
205 205  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
... ... @@ -210,7 +210,6 @@
210 210  
211 211  [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -
214 214  == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
215 215  
216 216  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
... ... @@ -223,12 +223,15 @@
223 223  1. **Appliquez **les modifications.
224 224  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
225 225  
226 -(% class="box successmessage" %)
222 +(% class="box warningmessage" %)
227 227  (((
228 -Bonnes pratiques :
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
229 229  
230 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
231 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 +
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 +
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
232 232  )))
233 233  
234 234  [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -237,10 +237,6 @@
237 237  
238 238  [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -
241 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 244  = Modifier une grille de saisie =
245 245  
246 246  (% class="box warningmessage" %)
1751955478415-872.png
Auteur
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