Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -14,46 +14,33 @@
14	14	)))
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16	16	(((
17		-= Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
	17	+= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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19		-Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
	19	+Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20	20
21		-* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
	21	+* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22	22	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23		-* **Adapter la grille aux types de collections**
24	24	* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
25		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
	24	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
26	26	* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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28	28	En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
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30		->(% class="small" %)Exemples :
	29	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
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32		->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
	31	+>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
33	33
34		->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
	33	+>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
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37		->(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
	36	+>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
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40	40	(((
41		->(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
	40	+>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
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43		-(% class="box infomessage" %)
44		-(((
45		-== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
46		-
47		-* Modèles de saisie rapide : pour une saisie ponctuelle et répétitive
48		-
49		-À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
50		-
51		->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
52		->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
53		-
54		-
	42	+>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
55	55	)))
56		-)))
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58	58	== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
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...	...	@@ -63,10 +63,6 @@
63	63	* **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
64	64	* **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
65	65
66		-= Créer une grille de saisie =
67		-
68		-La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
69		-
70	70	(% class="box successmessage" %)
71	71	(((
72	72	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -79,6 +79,10 @@
79	79	* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
80	80	)))
81	81
	65	+= Créer une grille de saisie =
	66	+
	67	+La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
	68	+
82	82	== Préparer un modèle de saisie rapide ==
83	83
84	84	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
...	...	@@ -94,12 +94,10 @@
94	94	(((
95	95	**Bonnes pratiques : **
96	96
97		-Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
	84	+Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
98	98
99		-* choisissez d’abord un terme ;
	86	+* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
100	100	* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
101		-
102		-Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
103	103	)))
104	104
105	105	[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -189,7 +189,7 @@
189	189	* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190	190	* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191	191	* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
192		-* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
	177	+* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
193	193	)))
194	194
195	195	[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -240,9 +240,7 @@
240	240
241	241	(% class="box successmessage" %)
242	242	(((
243		-**Bonnes pratiques : **
244		-
245		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
	228	+Bonnes pratiques :
246	246	)))
247	247
248	248	== Ajouter des champs ==
...	...	@@ -253,6 +253,7 @@
253	253	1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
254	254	1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
255	255	1. Sauvegardez la grille.
	239	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
256	256
257	257	[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
...	...	@@ -274,6 +274,7 @@
274	274	1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
275	275	1. **Supprimez **le champ.
276	276	1. **Sauvegardez** la grille.
	261	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
277	277
278	278	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
...	...	@@ -296,7 +296,6 @@
296	296	* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
297	297	* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
298	298	* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
299		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
300	300	)))
301	301
302	302	== Masquer une grille ==
...	...	@@ -306,6 +306,7 @@
306	306	1. Choisissez la **source **et la **table**.
307	307	1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
308	308	1. **Appliquez les modifications**.
	293	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
309	309
310	310	[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
...	...	@@ -351,8 +351,6 @@
351	351	(((
352	352	**Aller plus loin**
353	353
354		-* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
355		-* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
356	356	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
357	357	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
358	358	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]