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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -8,52 +8,39 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 13  Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 -* **Adapter la grille aux types de collections**
24 24  * **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
25 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
24 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
26 26  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
27 27  
28 28  En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
29 29  
30 ->(% class="small" %)Exemples :
29 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
31 31  
32 ->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
31 +>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
33 33  
34 ->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
33 +>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
35 35  
36 36  (((
37 ->(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
38 38  )))
39 39  
40 40  (((
41 ->(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
40 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
44 -(((
45 -== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
46 -
47 -* Modèles de saisie rapide : pour une saisie ponctuelle et répétitive
48 -
49 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
50 -
51 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
52 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
53 -
54 -
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
55 55  )))
56 -)))
57 57  
58 58  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
59 59  
... ... @@ -63,10 +63,6 @@
63 63  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
64 64  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
65 65  
66 -= Créer une grille de saisie =
67 -
68 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
69 -
70 70  (% class="box successmessage" %)
71 71  (((
72 72  Bonnes pratiques :
... ... @@ -79,6 +79,10 @@
79 79  * Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
80 80  )))
81 81  
65 += Créer une grille de saisie =
66 +
67 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 +
82 82  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
83 83  
84 84  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
88 88  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
89 89  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
90 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
91 91  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
92 92  
93 93  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -94,12 +94,10 @@
94 94  (((
95 95  **Bonnes pratiques : **
96 96  
97 -Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
84 +Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
98 98  
99 -* choisissez d’abord un terme ;
86 +* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
100 100  * cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
101 -
102 -Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
103 103  )))
104 104  
105 105  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 123  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 190  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 191  * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
192 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
177 +* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
193 193  )))
194 194  
195 195  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -238,13 +238,6 @@
238 238  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
239 239  )))
240 240  
241 -(% class="box successmessage" %)
242 -(((
243 -**Bonnes pratiques : **
244 -
245 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
246 -)))
247 -
248 248  == Ajouter des champs ==
249 249  
250 250  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -253,6 +253,7 @@
253 253  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
254 254  1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
255 255  1. Sauvegardez la grille.
234 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
256 256  
257 257  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
... ... @@ -274,13 +274,11 @@
274 274  1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
275 275  1. **Supprimez **le champ.
276 276  1. **Sauvegardez** la grille.
256 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
277 277  
278 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 280  
281 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 284  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
285 285  
286 286  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
... ... @@ -295,8 +295,7 @@
295 295  
296 296  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
297 297  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
298 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
299 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
275 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
300 300  )))
301 301  
302 302  == Masquer une grille ==
... ... @@ -306,6 +306,7 @@
306 306  1. Choisissez la **source **et la **table**.
307 307  1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
308 308  1. **Appliquez les modifications**.
285 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
309 309  
310 310  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
... ... @@ -351,8 +351,6 @@
351 351  (((
352 352  **Aller plus loin**
353 353  
354 -* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
356 356  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
357 357  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -374,15 +374,7 @@
374 374  
375 375  __Éditeur de grilles__
376 376  
377 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
378 -
379 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
380 -
381 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
382 -
383 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
384 -
385 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
352 +*
386 386  )))
387 387  
388 388  (((
1758100384013-413.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1758100420627-451.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1758100463003-925.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1758100524871-521.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -240 bytes
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1758100592656-805.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1758100981308-604.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -92.6 KB
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