Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,8 +14,10 @@
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
	17	+= Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18	18
	19	+== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
	20	+
19	19	Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20	20
21	21	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
...	...	@@ -34,18 +34,40 @@
34	34	>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
35	35
36	36	(((
37		->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
	39	+>(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
38	38	)))
39	39
40	40	(((
41		->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
	43	+>(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
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43		->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
	45	+(% class="box infomessage" %)
	46	+(((
	47	+== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
	48	+
	49	+* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
	50	+** Gain de temps
	51	+** Idéal pour un traitement ponctuel
	52	+** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
	53	+
	54	+À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
	57	+>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
	58	+
	59	+* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
	60	+** Adaptée aux usages métiers
	61	+** Améliore la cohérence des données
	62	+** Pensée pour une utilisation continue
	63	+
	64	+À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
	65	+
	66	+>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
44	44	)))
	68	+)))
45	45
46	46	== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
47	47
48		-Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
	72	+Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
49	49
50	50	* **Archives** : Unités d’archives, Versements.
51	51	* **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.