Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -50,10 +50,6 @@
50	50	* **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
51	51	* **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
52	52
53		-= Créer une grille de saisie =
54		-
55		-La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
56		-
57	57	(% class="box successmessage" %)
58	58	(((
59	59	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -66,6 +66,10 @@
66	66	* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
67	67	)))
68	68
	65	+= Créer une grille de saisie =
	66	+
	67	+La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
	68	+
69	69	== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70	70
71	71	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
...	...	@@ -81,12 +81,10 @@
81	81	(((
82	82	**Bonnes pratiques : **
83	83
84		-Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
	84	+Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
85	85
86		-* choisissez d’abord un terme ;
	86	+* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
87	87	* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
88		-
89		-Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
90	90	)))
91	91
92	92	[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -176,7 +176,7 @@
176	176	* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
177	177	* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
178	178	* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
179		-* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
	177	+* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
180	180	)))
181	181
182	182	[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -227,9 +227,7 @@
227	227
228	228	(% class="box successmessage" %)
229	229	(((
230		-**Bonnes pratiques : **
231		-
232		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
	228	+Bonnes pratiques :
233	233	)))
234	234
235	235	== Ajouter des champs ==
...	...	@@ -240,6 +240,7 @@
240	240	1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
241	241	1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
242	242	1. Sauvegardez la grille.
	239	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
243	243
244	244	[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
...	...	@@ -261,6 +261,7 @@
261	261	1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
262	262	1. **Supprimez **le champ.
263	263	1. **Sauvegardez** la grille.
	261	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
264	264
265	265	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
...	...	@@ -283,7 +283,6 @@
283	283	* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
284	284	* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
285	285	* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
286		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
287	287	)))
288	288
289	289	== Masquer une grille ==
...	...	@@ -293,6 +293,7 @@
293	293	1. Choisissez la **source **et la **table**.
294	294	1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
295	295	1. **Appliquez les modifications**.
	293	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
296	296
297	297	[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
...	...	@@ -338,7 +338,6 @@
338	338	(((
339	339	**Aller plus loin**
340	340
341		-* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
342	342	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
343	343	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
344	344	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]