Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9	9	* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10	10
11		-Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
	11	+Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12	12
13	13	Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14	14	)))
...	...	@@ -33,13 +33,13 @@
33	33	>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34	34
35	35	(((
36		->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
	36	+>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
37	37	)))
38	38
39	39	(((
40		->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
	40	+>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
41	41
42		->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
	42	+>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43	43	)))
44	44
45	45	== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
...	...	@@ -52,15 +52,6 @@
52	52
53	53	(% class="box successmessage" %)
54	54	(((
55		-
56		-)))
57		-
58		-= Créer une grille de saisie =
59		-
60		-La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
61		-
62		-(% class="box successmessage" %)
63		-(((
64	64	Bonnes pratiques :
65	65
66	66	* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
...	...	@@ -71,6 +71,10 @@
71	71	* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
72	72	)))
73	73
	65	+= Créer une grille de saisie =
	66	+
	67	+La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
	68	+
74	74	== Préparer un modèle de saisie rapide ==
75	75
76	76	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79	1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
80	80	1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
81	81	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
82		-1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
	77	+1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
83	83	1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
84	84
85	85	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109	109
110		-[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113	113	[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -228,13 +228,6 @@
228	228	Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
229	229	)))
230	230
231		-(% class="box successmessage" %)
232		-(((
233		-**Bonnes pratiques : **
234		-
235		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
236		-)))
237		-
238	238	== Ajouter des champs ==
239	239
240	240	1. Revenez dans la table concernée en mode création.
...	...	@@ -243,6 +243,7 @@
243	243	1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
244	244	1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
245	245	1. Sauvegardez la grille.
	234	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
246	246
247	247	[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
...	...	@@ -264,11 +264,12 @@
264	264	1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
265	265	1. **Supprimez **le champ.
266	266	1. **Sauvegardez** la grille.
	256	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
267	267
268	268	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270	270
271		-[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273	273
274	274	= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
...	...	@@ -285,8 +285,7 @@
285	285
286	286	* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
287	287	* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
288		-* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
289		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
	278	+* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
290	290	)))
291	291
292	292	== Masquer une grille ==
...	...	@@ -296,6 +296,7 @@
296	296	1. Choisissez la **source **et la **table**.
297	297	1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
298	298	1. **Appliquez les modifications**.
	288	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
299	299
300	300	[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301