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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,15 +8,15 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,18 +28,16 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 -
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
32 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
36 +>(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
38 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 +
40 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -52,15 +52,6 @@
52 52  
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 -
56 -)))
57 -
58 -= Créer une grille de saisie =
59 -
60 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
61 -
62 -(% class="box successmessage" %)
63 -(((
64 64  Bonnes pratiques :
65 65  
66 66  * Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
... ... @@ -71,6 +71,10 @@
71 71  * Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
72 72  )))
73 73  
63 += Créer une grille de saisie =
64 +
65 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
66 +
74 74  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
75 75  
76 76  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
80 80  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
81 81  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
82 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
75 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
83 83  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
84 84  
85 85  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 113  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -118,12 +118,12 @@
118 118  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
119 119  
120 120  1. (((
121 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
114 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
122 122  
123 123  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
124 124  * Choisissez ensuite la **table cible**.
125 125  )))
126 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
119 +1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
127 127  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
128 128  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
129 129  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -228,13 +228,6 @@
228 228  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
229 229  )))
230 230  
231 -(% class="box successmessage" %)
232 -(((
233 -**Bonnes pratiques : **
234 -
235 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
236 -)))
237 -
238 238  == Ajouter des champs ==
239 239  
240 240  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -241,8 +241,9 @@
241 241  1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
242 242  1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
243 243  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
244 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
230 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
245 245  1. Sauvegardez la grille.
232 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
246 246  
247 247  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
... ... @@ -253,7 +253,7 @@
253 253  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 259  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -264,19 +264,17 @@
264 264  1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
265 265  1. **Supprimez **le champ.
266 266  1. **Sauvegardez** la grille.
254 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
267 267  
268 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -
274 274  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
275 275  
276 276  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
277 277  
278 278  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
279 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
264 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
280 280  |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
281 281  
282 282  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -285,8 +285,7 @@
285 285  
286 286  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
287 287  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
288 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
289 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
273 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
290 290  )))
291 291  
292 292  == Masquer une grille ==
... ... @@ -294,8 +294,9 @@
294 294  1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
295 295  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
296 296  1. Choisissez la **source **et la **table**.
297 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
281 +1. **Décochez** la grille.
298 298  1. **Appliquez les modifications**.
283 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
299 299  
300 300  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
... ... @@ -315,7 +315,7 @@
315 315  
316 316  1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
317 317  1. Sélectionnez la grille personnalisée.
318 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
303 +1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
319 319  
320 320  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
... ... @@ -349,28 +349,6 @@
349 349  (% class="box" %)
350 350  (((
351 351  **Icônes principales**
352 -
353 -__Modèle de saisie rapide__
354 -
355 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
356 -
357 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
358 -
359 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
360 -
361 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
362 -
363 -__Éditeur de grilles__
364 -
365 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
366 -
367 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
368 -
369 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
370 -
371 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
372 -
373 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
374 374  )))
375 375  
376 376  (((
1758099818466-413.png
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