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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,15 +8,15 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,18 +28,16 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 -
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
32 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
36 +>(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
38 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 +
40 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -52,15 +52,6 @@
52 52  
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 -
56 -)))
57 -
58 -= Créer une grille de saisie =
59 -
60 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
61 -
62 -(% class="box successmessage" %)
63 -(((
64 64  Bonnes pratiques :
65 65  
66 66  * Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
... ... @@ -71,6 +71,10 @@
71 71  * Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
72 72  )))
73 73  
63 += Créer une grille de saisie =
64 +
65 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
66 +
74 74  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
75 75  
76 76  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
80 80  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
81 81  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
82 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
75 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
83 83  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
84 84  
85 85  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 113  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -118,12 +118,12 @@
118 118  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
119 119  
120 120  1. (((
121 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
114 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
122 122  
123 123  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
124 124  * Choisissez ensuite la **table cible**.
125 125  )))
126 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
119 +1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
127 127  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
128 128  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
129 129  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -195,10 +195,10 @@
195 195  
196 196  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
197 197  
198 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
191 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
199 199  1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
200 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
201 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
193 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
202 202  1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
203 203  1. **Appliquez **les modifications.
204 204  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
... ... @@ -223,26 +223,23 @@
223 223  
224 224  = Modifier une grille de saisie =
225 225  
219 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 +
226 226  (% class="box warningmessage" %)
227 227  (((
228 -Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
223 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
229 229  )))
230 230  
231 -(% class="box successmessage" %)
232 -(((
233 -**Bonnes pratiques : **
234 -
235 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
236 -)))
237 -
238 238  == Ajouter des champs ==
239 239  
240 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
241 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
242 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
243 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
244 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
245 -1. Sauvegardez la grille.
228 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
229 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
230 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
231 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
232 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
233 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
234 +1. **Sauvegardez** la grille.
235 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
246 246  
247 247  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
... ... @@ -252,8 +252,9 @@
252 252  
253 253  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
245 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
255 255  
256 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 259  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -261,23 +261,22 @@
261 261  
262 262  == Supprimer des champs ==
263 263  
264 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
265 -1. **Supprimez **le champ.
255 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
256 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
257 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
258 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
266 266  1. **Sauvegardez** la grille.
260 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
267 267  
268 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -
274 274  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
275 275  
276 276  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
277 277  
278 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
279 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
280 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
269 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
270 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
281 281  
282 282  (% class="box successmessage" %)
283 283  (((
... ... @@ -285,17 +285,19 @@
285 285  
286 286  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
287 287  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
288 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
289 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
278 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
290 290  )))
291 291  
292 292  == Masquer une grille ==
293 293  
294 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
283 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
284 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
295 295  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
296 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
297 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
286 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
287 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
288 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
298 298  1. **Appliquez les modifications**.
290 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
299 299  
300 300  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
... ... @@ -310,12 +310,13 @@
310 310  
311 311  (% class="box warningmessage" %)
312 312  (((
313 -Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
305 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
314 314  )))
315 315  
316 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
317 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
318 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
308 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
309 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
310 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
311 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
319 319  
320 320  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
... ... @@ -349,28 +349,6 @@
349 349  (% class="box" %)
350 350  (((
351 351  **Icônes principales**
352 -
353 -__Modèle de saisie rapide__
354 -
355 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
356 -
357 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
358 -
359 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
360 -
361 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
362 -
363 -__Éditeur de grilles__
364 -
365 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
366 -
367 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
368 -
369 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
370 -
371 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
372 -
373 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
374 374  )))
375 375  
376 376  (((
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