Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,13 +10,13 @@
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11	11	Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
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13		-Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
	13	+Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
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15	15
16	16	(((
17	17	= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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19		-Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
	19	+Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20	20
21	21	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22	22	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
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28	28
29	29	>(% class="small" %)Cas d'usage :
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	31	+>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
	32	+
	33	+>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
	34	+
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32		->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
	36	+>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
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36		->(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
	40	+>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
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38		->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
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40		->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
	42	+>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
41	41	)))
42	42
43	43	== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
...	...	@@ -111,12 +111,12 @@
111	111	Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
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113	113	1. (((
114		-**Dans Administration > Données > Édition de grilles**.
	116	+**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
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116	116	* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117	117	* Choisissez ensuite la **table cible**.
118	118	)))
119		-1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
	121	+1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
120	120	1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
121	121	1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
122	122	1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
...	...	@@ -227,7 +227,7 @@
227	227	1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
228	228	1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
229	229	1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
230		-1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
	232	+1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
231	231	1. Sauvegardez la grille.
232	232	1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
233	233
...	...	@@ -261,7 +261,7 @@
261	261	Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
262	262
263	263	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
264		-|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
	266	+|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
265	265	|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
266	266
267	267	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -278,7 +278,7 @@
278	278	1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
279	279	1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
280	280	1. Choisissez la **source **et la **table**.
281		-1. **Décochez** la grille.
	283	+1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
282	282	1. **Appliquez les modifications**.
283	283	1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
284	284
...	...	@@ -300,7 +300,7 @@
300	300
301	301	1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
302	302	1. Sélectionnez la grille personnalisée.
303		-1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
	305	+1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
304	304
305	305	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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