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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:58
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,7 +111,7 @@
111 111  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
112 112  
113 113  1. (((
114 -**Dans Administration > Données > Édition de grilles**.
114 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
115 115  
116 116  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117 117  * Choisissez ensuite la **table cible**.
... ... @@ -188,10 +188,10 @@
188 188  
189 189  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
190 190  
191 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
191 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
192 192  1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
193 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
193 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
195 195  1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
196 196  1. **Appliquez **les modifications.
197 197  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
... ... @@ -216,20 +216,23 @@
216 216  
217 217  = Modifier une grille de saisie =
218 218  
219 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 +
219 219  (% class="box warningmessage" %)
220 220  (((
221 -Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
223 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
222 222  )))
223 223  
224 224  == Ajouter des champs ==
225 225  
226 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
227 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
228 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
229 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
230 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
231 -1. Sauvegardez la grille.
232 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
228 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
229 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
230 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
231 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
232 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
233 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
234 +1. **Sauvegardez** la grille.
235 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
233 233  
234 234  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
... ... @@ -239,6 +239,7 @@
239 239  
240 240  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
245 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
242 242  
243 243  [[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
... ... @@ -248,10 +248,12 @@
248 248  
249 249  == Supprimer des champs ==
250 250  
251 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
252 -1. **Supprimez **le champ.
255 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
256 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
257 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
258 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
253 253  1. **Sauvegardez** la grille.
254 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
260 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
255 255  
256 256  [[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
... ... @@ -260,9 +260,8 @@
260 260  
261 261  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
262 262  
263 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
264 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
265 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
269 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
270 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
266 266  
267 267  (% class="box successmessage" %)
268 268  (((
... ... @@ -275,12 +275,14 @@
275 275  
276 276  == Masquer une grille ==
277 277  
278 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
283 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
284 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
279 279  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
280 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
281 -1. **Décochez** la grille.
286 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
287 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
288 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
282 282  1. **Appliquez les modifications**.
283 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
290 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
284 284  
285 285  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
... ... @@ -295,12 +295,13 @@
295 295  
296 296  (% class="box warningmessage" %)
297 297  (((
298 -Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
305 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
299 299  )))
300 300  
301 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
302 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
303 -1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
308 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
309 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
310 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
311 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
304 304  
305 305  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306