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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,13 @@
10 10  
11 11  Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,16 +28,18 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 +>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 +
33 +>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 +
31 31  (((
32 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
33 33  )))
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
40 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
37 37  
38 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 -
40 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
41 41  )))
42 42  
43 43  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -111,12 +111,12 @@
111 111  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
112 112  
113 113  1. (((
114 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
116 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
115 115  
116 116  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117 117  * Choisissez ensuite la **table cible**.
118 118  )))
119 -1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
121 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
120 120  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
121 121  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
122 122  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -188,10 +188,10 @@
188 188  
189 189  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
190 190  
191 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
193 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
192 192  1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
193 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
195 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
196 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
195 195  1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
196 196  1. **Appliquez **les modifications.
197 197  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
... ... @@ -216,23 +216,20 @@
216 216  
217 217  = Modifier une grille de saisie =
218 218  
219 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 -
221 221  (% class="box warningmessage" %)
222 222  (((
223 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
223 +Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
224 224  )))
225 225  
226 226  == Ajouter des champs ==
227 227  
228 -1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
229 -1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
230 -1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
231 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
232 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
233 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
234 -1. **Sauvegardez** la grille.
235 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
228 +1. Revenez dans la table concernée en mode création.
229 +1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
230 +1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
231 +1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
232 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
233 +1. Sauvegardez la grille.
234 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
236 236  
237 237  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
... ... @@ -242,9 +242,8 @@
242 242  
243 243  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
246 246  
247 -[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 250  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,12 +252,10 @@
252 252  
253 253  == Supprimer des champs ==
254 254  
255 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
256 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
257 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
258 -1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
253 +1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
254 +1. **Supprimez **le champ.
259 259  1. **Sauvegardez** la grille.
260 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
256 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
261 261  
262 262  [[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
... ... @@ -266,8 +266,9 @@
266 266  
267 267  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
268 268  
269 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
270 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
265 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
266 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
267 +|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
271 271  
272 272  (% class="box successmessage" %)
273 273  (((
... ... @@ -280,14 +280,12 @@
280 280  
281 281  == Masquer une grille ==
282 282  
283 -1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
284 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
280 +1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
285 285  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
286 -1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
287 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
288 -1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
282 +1. Choisissez la **source **et la **table**.
283 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
289 289  1. **Appliquez les modifications**.
290 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
285 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
291 291  
292 292  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
... ... @@ -302,13 +302,12 @@
302 302  
303 303  (% class="box warningmessage" %)
304 304  (((
305 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
300 +Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
306 306  )))
307 307  
308 -1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
309 -1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
310 -1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
311 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
303 +1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
304 +1. Sélectionnez la grille personnalisée.
305 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
312 312  
313 313  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
... ... @@ -342,6 +342,28 @@
342 342  (% class="box" %)
343 343  (((
344 344  **Icônes principales**
339 +
340 +__Modèle de saisie rapide__
341 +
342 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
343 +
344 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
345 +
346 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
347 +
348 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
349 +
350 +__Éditeur de grilles__
351 +
352 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
353 +
354 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
355 +
356 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
357 +
358 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
359 +
360 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
345 345  )))
346 346  
347 347  (((
1758099818466-413.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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