Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37

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@@ -188,10 +188,10 @@
  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
--1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
++1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
 . **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
--1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
--1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
++1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
++1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
 . **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
 . **Appliquez **les modifications.
 . **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
@@ -216,23 +216,20 @@
  = Modifier une grille de saisie =
--Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
++Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
  )))
  == Ajouter des champs ==
--1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
--1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
--1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
--1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
--1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
--1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
--1. **Sauvegardez** la grille.
--1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
++1. Revenez dans la table concernée en mode création.
++1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
++1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
++1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
++1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
++1. Sauvegardez la grille.
++1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -242,7 +242,6 @@
  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
  [[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -252,12 +252,10 @@
  == Supprimer des champs ==
--1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
--1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
--1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
--1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
++1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
++1. **Supprimez **le champ.
 . **Sauvegardez** la grille.
--1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
++1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
  [[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -266,8 +266,9 @@
  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
--* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
--* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
++|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
++|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
  (% class="box successmessage" %)
  (((
@@ -280,14 +280,12 @@
  == Masquer une grille ==
--1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
--1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
++1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
 . Allez dans l’onglet **Scenarii**.
--1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
--1. **Sélectionnez la table** concernée.
--1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
++1. Choisissez la **source **et la **table**.
++1. **Décochez** la grille.
 . **Appliquez les modifications**.
--1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
++1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -302,13 +302,12 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
++Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
  )))
--1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
--1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
--1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
--1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
++1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
++1. Sélectionnez la grille personnalisée.
++1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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