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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,39 +10,43 @@
10 10  
11 11  Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 +
23 +Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 +
25 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 -* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
24 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
27 +* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
25 25  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
26 26  
27 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
31 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 31  (((
32 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
33 33  )))
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
40 +>(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
37 37  
38 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
42 +>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
39 39  
40 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
44 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
44 44  
45 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
49 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
46 46  
47 47  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
48 48  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -52,39 +52,28 @@
52 52  (((
53 53  Bonnes pratiques :
54 54  
55 -* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
56 -* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
57 -* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
58 -* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
59 -* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
60 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
61 61  )))
62 62  
63 63  = Créer une grille de saisie =
64 64  
65 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
66 -
67 67  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
68 68  
69 69  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
71 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
72 -1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
73 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
73 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
74 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
74 74  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
75 -1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
76 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
76 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
77 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
78 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
79 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
77 77  
78 -(% class="box successmessage" %)
79 -(((
80 -**Bonnes pratiques : **
81 -
82 -Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
83 -
84 -* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
85 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
86 -)))
87 -
88 88  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
... ... @@ -106,249 +106,111 @@
106 106  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -== Créer la grille ==
110 110  
111 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
112 112  
113 -1. (((
114 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
115 115  
116 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
105 +
118 118  )))
119 -1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
120 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
121 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
122 -1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
123 -1. **Sauvegardez** la grille.
124 -
125 -(% class="box successmessage" %)
107 +)))|(% style="width:300px" %)(((
108 +(% class="box" %)
126 126  (((
127 -**Bonnes pratiques** : 
110 +**Sommaire**
128 128  
129 -* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
130 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
112 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 131  )))
132 132  
133 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -== Configurer les champs ==
152 -
153 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
154 -
155 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
156 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
157 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
158 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
159 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
160 -
161 - Pour configurer un champ :
162 -
163 -1. **Positionnez-vous** sur le champ.
164 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
165 -1. **Activez les options** nécessaires.
166 -1. **Sauvegardez vos choix**.
167 -
168 -(% class="box successmessage" %)
115 +(% class="box" %)
169 169  (((
170 -Bonnes pratiques :
117 +**Aller plus loin**
171 171  
172 -* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
173 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
174 -* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
175 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
119 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
176 176  )))
177 177  
178 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
188 -
189 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
190 -
191 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
192 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
193 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
195 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
196 -1. **Appliquez **les modifications.
197 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
198 -
199 -(% class="box successmessage" %)
122 +(% class="box" %)
200 200  (((
201 -Bonnes pratiques :
202 -
203 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
204 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
124 +**Icônes principales**
205 205  )))
206 206  
207 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +(((
128 +
208 208  
209 -----
210 210  
211 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -
214 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -= Modifier une grille de saisie =
218 -
219 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 -
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
132 +
224 224  )))
134 +)))
225 225  
226 -== Ajouter des champs ==
227 227  
228 -1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
229 -1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
230 -1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
231 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
232 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
233 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
234 -1. **Sauvegardez** la grille.
235 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
236 236  
237 -[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 239  
240 -[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
141 +[[image:1744032015632-983.png]]
242 242  
243 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +//Créer un modèle de saisie//
244 244  
245 -[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
145 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
246 246  
247 -[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +[[image:1744032578836-556.png]]
248 248  
149 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
249 249  
250 -[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
251 251  
153 +[[image:1744032650325-591.png]]
252 252  
253 -== Supprimer des champs ==
155 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
254 254  
255 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
256 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
257 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
258 -1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
259 -1. **Sauvegardez** la grille.
260 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
157 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
261 261  
262 -[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[image:1744032706632-723.png]]
263 263  
161 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
264 264  
265 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
266 266  
267 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
268 268  
269 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
270 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
271 271  
272 -(% class="box successmessage" %)
273 -(((
274 -**Bonnes pratiques : **
166 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
275 275  
276 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
277 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
278 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
279 -)))
168 +(% style="\" %)
169 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
280 280  
281 -== Masquer une grille ==
282 -
283 -1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
284 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
285 -1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
286 -1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
287 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
288 -1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
289 -1. **Appliquez les modifications**.
290 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
291 -
292 -[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -== Supprimer une grille ==
302 -
303 -(% class="box warningmessage" %)
171 +(% class="box infomessage" style="\" %)
304 304  (((
305 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
173 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
306 306  )))
307 307  
308 -1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
309 -1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
310 -1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
311 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
176 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
312 312  
313 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
314 314  
180 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 315  
316 -[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +(% style="text-align: center;" %)
183 +//Créer un modèle de saisie//
317 317  
318 318  
319 -[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +(% style="\" %)
187 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
320 320  
189 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
321 321  
191 +(% style="text-align: center;" %)
192 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
322 322  
323 -
324 -)))
325 -)))|(% style="width:300px" %)(((
326 -(% class="box" %)
327 -(((
328 -**Sommaire**
329 329  
330 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
331 -)))
195 +(% style="\" %)
196 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
332 332  
333 -(% class="box" %)
334 -(((
335 -**Aller plus loin**
198 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
336 336  
337 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
338 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
339 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
340 -)))
200 +(% style="text-align: center;" %)
201 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
341 341  
342 -(% class="box" %)
343 -(((
344 -**Icônes principales**
345 -)))
346 346  
347 -(((
348 -
204 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
349 349  
206 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
350 350  
351 -
352 -
353 -)))
354 -)))
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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