Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
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6		-Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice.
	6	+Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
7	7
8		-Elles peuvent être :
9		-
10	10	* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
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	17	+= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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	19	+Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
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	21	+La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
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	23	+Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
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	25	+* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
	26	+* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
	27	+* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
	28	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution.
	29	+* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
	30	+
	31	+En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
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	33	+>(% class="small" %)Cas d'usage :(%%)(((
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	36	+(% class="small" %)**Documentation simplifiée** //(table Biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour créer une notice minimale et cohérente : **numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial**.(%%)
	37	+(% class="small" %)Cette grille est particulièrement utile pour **accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données.
	38	+)))
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	43	+(% class="small" %)**Prêts et expositions** //(table Événements)// : privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des manifestations : **titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, assurances**.
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	46	+(% class="small" %)**Campagne photo** //(table Photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue : **dimensions, état avant prise de vue, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.)**. Ces champs, issus de la photothèque, facilitent la gestion cohérente des images et leur valorisation.
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	49	+(% class="small" %)**Étude scientifique** //(table Biens)// : concevoir une grille destinée à des **collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent enrichir les notices avec des données spécialisées, comme les **matériaux**, les **techniques de fabrication**, les **noms scientifiques**, les **analyses comparatives**, la **bibliographie**, ainsi que les **représentations et décors**.
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