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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:43
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -136,8 +136,9 @@
136 136  (((
137 137  **Bonnes pratiques** : 
138 138  
139 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
139 139  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -191,15 +191,12 @@
191 191  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 197  == Affecter la grille aux utilisateurs ==
198 198  
199 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
197 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
200 200  
201 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
202 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
199 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
200 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
203 203  1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
204 204  1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
205 205  1. **Sélectionnez la table** concernée.
... ... @@ -207,24 +207,15 @@
207 207  1. **Appliquez les modifications**.
208 208  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
209 209  
210 -(% class="box successmessage" %)
211 -(((
212 -Bonnes pratiques :
208 +Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
213 213  
214 -* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 -* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
216 -)))
210 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 220  ----
221 221  
222 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 228  = Modifier une grille de saisie =
229 229  
230 230  Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
... ... @@ -236,19 +236,10 @@
236 236  
237 237  == Ajouter des champs ==
238 238  
239 -
240 240  == Supprimer des champs ==
241 241  
242 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
243 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
245 -1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
246 -1. **Sauvegardez** la grille.
247 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
248 248  
249 -[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -
252 252  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
253 253  
254 254  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
... ... @@ -294,7 +294,6 @@
294 294  
295 295  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
296 296  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
297 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
298 298  )))
299 299  
300 300  (% class="box" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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