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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -54,12 +54,12 @@
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
63 63  )))
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
... ... @@ -128,7 +128,6 @@
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
132 132  )))
133 133  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
134 134  
... ... @@ -136,10 +136,10 @@
136 136  (((
137 137  **Bonnes pratiques** : 
138 138  
139 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
138 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
141 141  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
142 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
141 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
143 143  )))
144 144  
145 145  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -157,147 +157,101 @@
157 157  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -
163 163  == Configurer les champs ==
164 164  
165 -Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
162 +Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
166 166  
164 +Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
165 +
167 167  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
168 168  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
169 169  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
170 170  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
171 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
170 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
172 172  
173 - Pour configurer un champ :
174 174  
175 -1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
176 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
177 -1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
178 -1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
179 179  
180 -(% class="box successmessage" %)
181 -(((
182 -Bonnes pratiques :
183 183  
184 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
185 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
186 -* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
187 -* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
188 -)))
189 189  
190 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
182 +
183 +)))
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Sommaire**
198 198  
199 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 +)))
200 200  
201 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Aller plus loin**
202 202  
203 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
204 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
205 -1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
206 -1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
207 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
208 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
209 -1. **Appliquez les modifications**.
210 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
196 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
197 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
198 +)))
211 211  
212 -(% class="box successmessage" %)
200 +(% class="box" %)
213 213  (((
214 -Bonnes pratiques :
202 +**Icônes principales**
203 +)))
215 215  
216 -* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
217 -* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
205 +(((
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
218 218  )))
212 +)))
219 219  
220 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -----
223 223  
224 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -= Modifier une grille de saisie =
228 228  
229 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
230 230  
231 -(% class="box warningmessage" %)
232 -(((
233 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
234 -)))
235 235  
236 -== Ajouter des champs ==
237 237  
222 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
238 238  
239 -== Supprimer des champs ==
224 +[[image:1744032578836-556.png]]
240 240  
226 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
241 241  
228 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
242 242  
243 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
230 +[[image:1744032650325-591.png]]
244 244  
245 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
232 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
246 246  
247 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
248 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
234 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
249 249  
250 -(% class="box warningmessage" %)
251 -(((
252 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
253 -)))
236 +[[image:1744032706632-723.png]]
254 254  
255 -(% class="box successmessage" %)
256 -(((
257 -**Bonnes pratiques : **
238 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
258 258  
259 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
260 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
261 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
262 -)))
263 263  
264 -== Masquer une grille ==
265 265  
266 266  
267 -== Supprimer une grille ==
268 268  
269 269  
270 270  
271 271  
272 -
273 -)))
274 -)))|(% style="width:300px" %)(((
275 -(% class="box" %)
276 -(((
277 -**Sommaire**
278 278  
279 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
280 -)))
281 281  
282 -(% class="box" %)
283 -(((
284 -**Aller plus loin**
285 285  
286 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
287 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
288 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
289 -)))
290 290  
291 -(% class="box" %)
292 -(((
293 -**Icônes principales**
294 -)))
295 295  
296 -(((
297 -
298 298  
299 299  
300 300  
301 -
302 -)))
303 -)))
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//sie//
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