Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,8 +18,10 @@
18	18
19	19	Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20	20
21		-La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
	21	+La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22	22
	23	+Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
	24	+
23	23	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24	24	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25	25	* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
...	...	@@ -64,8 +64,6 @@
64	64
65	65	= Créer une grille de saisie =
66	66
67		-La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68		-
69	69	== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70	70
71	71	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
...	...	@@ -110,9 +110,9 @@
110	110	[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-== Créer la grille ==
	113	+== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
114	114
115		-Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
	115	+Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116	116
117	117	1. (((
118	118	**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
...	...	@@ -129,6 +129,12 @@
129	129	* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130	130	* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131	131	)))
	132	+1. (((
	133	+**Configurez les champs** :
	134	+
	135	+* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
	136	+* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
	137	+)))
132	132	1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133	133
134	134	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -157,29 +157,12 @@
157	157
158	158
159	159
160		-== Configurer les champs ==
161	161
162		-Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
163	163
164		-Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
165	165
166		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167		-|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168		-|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169		-|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170		-|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171		-|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
172	172
173	173
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175		-
176		-
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178		-
179		-
180		-
181		-
182		-
183	183
184	184	)))
185	185	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -211,3 +211,47 @@
211	211
212	212	)))
213	213	)))
	203	+
	204	+
	205	+
	206	+
	207	+
	208	+
	209	+
	210	+
	211	+
	212	+Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
	213	+
	214	+[[image:1744032578836-556.png]]
	215	+
	216	+//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
	217	+
	218	+Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
	219	+
	220	+[[image:1744032650325-591.png]]
	221	+
	222	+//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
	223	+
	224	+Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
	225	+
	226	+[[image:1744032706632-723.png]]
	227	+
	228	+//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
	229	+
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	243	+
	244	+
	245	+(% style="text-align: center;" %)
	246	+//sie//