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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -54,12 +54,12 @@
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
63 63  )))
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
... ... @@ -128,6 +128,7 @@
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
131 131  )))
132 132  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
133 133  
... ... @@ -135,10 +135,10 @@
135 135  (((
136 136  **Bonnes pratiques** : 
137 137  
138 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
139 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 140  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
142 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
142 142  )))
143 143  
144 144  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -156,101 +156,147 @@
156 156  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
160 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
162 +
160 160  == Configurer les champs ==
161 161  
162 -Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
165 +Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
163 163  
164 -Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
165 -
166 166  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167 167  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168 168  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169 169  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
171 -|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
171 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
172 172  
173 + Pour configurer un champ :
173 173  
175 +1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
176 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
177 +1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
178 +1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
174 174  
180 +(% class="box successmessage" %)
181 +(((
182 +Bonnes pratiques :
175 175  
184 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
185 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
186 +* Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
187 +* Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
188 +)))
176 176  
190 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
193 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
196 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Sommaire**
188 188  
189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 -)))
199 +== Affecter la grille aux utilisateurs ==
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Aller plus loin**
201 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
195 195  
196 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
197 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
198 -)))
203 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
204 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
205 +1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
206 +1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
207 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
208 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
209 +1. **Appliquez les modifications**.
210 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
199 199  
200 -(% class="box" %)
212 +(% class="box successmessage" %)
201 201  (((
202 -**Icônes principales**
203 -)))
214 +Bonnes pratiques :
204 204  
205 -(((
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
216 +* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
217 +* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
211 211  )))
212 -)))
213 213  
220 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
222 +----
215 215  
224 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
227 += Modifier une grille de saisie =
218 218  
229 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
219 219  
231 +(% class="box warningmessage" %)
232 +(((
233 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
234 +)))
220 220  
236 +== Ajouter des champs ==
221 221  
222 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
223 223  
224 -[[image:1744032578836-556.png]]
239 +== Supprimer des champs ==
225 225  
226 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
227 227  
228 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
229 229  
230 -[[image:1744032650325-591.png]]
243 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
231 231  
232 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
245 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
233 233  
234 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
247 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
248 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
235 235  
236 -[[image:1744032706632-723.png]]
250 +(% class="box warningmessage" %)
251 +(((
252 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
253 +)))
237 237  
238 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
255 +(% class="box successmessage" %)
256 +(((
257 +**Bonnes pratiques : **
239 239  
259 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
260 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
261 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
262 +)))
240 240  
264 +== Masquer une grille ==
241 241  
242 242  
267 +== Supprimer une grille ==
243 243  
244 244  
245 245  
246 246  
272 +
273 +)))
274 +)))|(% style="width:300px" %)(((
275 +(% class="box" %)
276 +(((
277 +**Sommaire**
247 247  
279 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
280 +)))
248 248  
282 +(% class="box" %)
283 +(((
284 +**Aller plus loin**
249 249  
286 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
287 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
288 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
289 +)))
250 250  
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Icônes principales**
294 +)))
251 251  
296 +(((
297 +
252 252  
253 253  
254 254  
255 -(% style="text-align: center;" %)
256 -//sie//
301 +
302 +)))
303 +)))
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