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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 14:15
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,8 +66,6 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 -
71 71  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 73  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -83,12 +83,7 @@
83 83  
84 84  (% class="box successmessage" %)
85 85  (((
86 -**Bonnes pratiques : **
87 -
88 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 -
90 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
84 +
92 92  )))
93 93  
94 94  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -112,67 +112,11 @@
112 112  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Créer la grille ==
116 116  
117 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 118  
119 -1. (((
120 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
121 121  
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 -)))
125 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 -1. (((
129 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
130 130  
131 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 -)))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
135 135  
136 -(% class="box successmessage" %)
137 -(((
138 -**Bonnes pratiques** : 
139 -
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 -)))
145 -
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -
162 -== Configurer les champs ==
163 -
164 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
165 -
166 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
167 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
168 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
169 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
170 -* **Valeur** : possibilité de définir un terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 176  
177 177  )))
178 178  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -188,7 +188,6 @@
188 188  **Aller plus loin**
189 189  
190 190  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
191 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
192 192  )))
193 193  
194 194  (% class="box" %)
... ... @@ -234,9 +234,13 @@
234 234  
235 235  
236 236  
173 +
237 237  
175 +
238 238  
177 +
239 239  
179 +
240 240  
241 241  
242 242  
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