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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 14:15
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,13 +66,10 @@
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
69 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
70 -
71 71  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
72 72  
73 73  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
74 74  
75 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 76  1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 77  1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 78  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
... ... @@ -81,16 +81,6 @@
81 81  1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 82  1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
83 83  
84 -(% class="box successmessage" %)
85 -(((
86 -**Bonnes pratiques : **
87 -
88 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 -
90 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -112,67 +112,9 @@
112 112  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Créer la grille ==
116 116  
117 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 118  
119 -1. (((
120 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
121 121  
122 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 -)))
125 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 -1. (((
129 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
130 -
131 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 -)))
134 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
135 -
136 -(% class="box successmessage" %)
137 -(((
138 -**Bonnes pratiques** : 
139 -
140 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 -)))
145 -
146 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -
162 -== Configurer les champs ==
163 -
164 -Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
165 -
166 -* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
167 -* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
168 -* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
169 -* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
170 -* **Valeur** : possibilité de définir un terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 176  
177 177  )))
178 178  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -188,7 +188,6 @@
188 188  **Aller plus loin**
189 189  
190 190  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
191 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
192 192  )))
193 193  
194 194  (% class="box" %)
... ... @@ -210,9 +210,10 @@
210 210  
211 211  
212 212  
141 +[[image:1744032015632-983.png]]
213 213  
143 +//Créer un modèle de saisie//
214 214  
215 -
216 216  Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
217 217  
218 218  [[image:1744032578836-556.png]]
... ... @@ -234,17 +234,47 @@
234 234  
235 235  
236 236  
166 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
237 237  
168 +(% style="\" %)
169 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
238 238  
171 +(% class="box infomessage" style="\" %)
172 +(((
173 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
174 +)))
239 239  
176 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
240 240  
178 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
241 241  
180 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
242 242  
182 +(% style="text-align: center;" %)
183 +//Créer un modèle de saisie//
243 243  
244 244  
186 +(% style="\" %)
187 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
245 245  
189 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
246 246  
191 +(% style="text-align: center;" %)
192 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
247 247  
248 248  
195 +(% style="\" %)
196 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197 +
198 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
199 +
249 249  (% style="text-align: center;" %)
250 -//sie//
201 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
202 +
203 +
204 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
205 +
206 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207 +
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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