Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,8 +1,90 @@
1		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
3	3
	8	+* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
	9	+* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
4	4
	11	+Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
5	5
	13	+Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
	14	+)))
	15	+
	16	+(((
	17	+= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
	18	+
	19	+Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
	20	+
	21	+La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
	22	+
	23	+Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
	24	+
	25	+* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
	26	+* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
	27	+* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
	28	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution.
	29	+* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
	30	+
	31	+En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
	32	+
	33	+>(% class="small" %)Cas d'usage :(%%)(((
	34	+
	35	+
	36	+(% class="small" %)**Documentation simplifiée** //(table Biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour créer une notice minimale et cohérente : **numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial**.(%%)
	37	+(% class="small" %)Cette grille est particulièrement utile pour **accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données.
	38	+)))
	39	+
	40	+(((
	41	+
	42	+
	43	+(% class="small" %)**Prêts et expositions** //(table Événements)// : privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des manifestations : **titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, assurances**.
	44	+
	45	+
	46	+(% class="small" %)**Campagne photo** //(table Photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue : **dimensions, état avant prise de vue, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.)**. Ces champs, issus de la photothèque, facilitent la gestion cohérente des images et leur valorisation.
	47	+
	48	+
	49	+(% class="small" %)**Étude scientifique** //(table Biens)// : concevoir une grille destinée à des **collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent enrichir les notices avec des données spécialisées, comme les **matériaux**, les **techniques de fabrication**, les **noms scientifiques**, les **analyses comparatives**, la **bibliographie**, ainsi que les **représentations et décors**.
	50	+
	51	+
	52	+)))
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+)))
	60	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	61	+(% class="box" %)
	62	+(((
	63	+**Sommaire**
	64	+)))
	65	+
	66	+(% class="box" %)
	67	+(((
	68	+**Aller plus loin**
	69	+)))
	70	+
	71	+(% class="box" %)
	72	+(((
	73	+**Icônes principales**
	74	+)))
	75	+
	76	+(((
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+
	82	+)))
	83	+)))
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
6	6	**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
7	7
8	8	Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.