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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 11:24
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sur 2025/12/15 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -8,85 +8,110 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
21 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
22 22  
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 25  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
25 +* **Adapter la grille aux types de collections**
26 +* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
27 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
29 29  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
30 30  
31 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
30 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
32 32  
33 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
32 +>(% class="small" %)Exemples :
34 34  
34 +>(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 +
36 +>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 +
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
39 +>(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
43 +>(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
41 41  
42 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
45 +(% class="box infomessage" %)
46 +(((
47 +== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
43 43  
44 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
49 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 +** Gain de temps
51 +** Idéal pour un traitement ponctuel
52 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 +
54 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 +
56 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 +
59 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 +** Adaptée aux usages métiers
61 +** Améliore la cohérence des données
62 +** Pensée pour une utilisation continue
63 +
64 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 +
66 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
45 45  )))
68 +)))
46 46  
47 47  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
50 50  
51 51  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
52 52  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
53 53  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
54 54  
78 += Créer une grille de saisie =
79 +
80 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 +
55 55  (% class="box successmessage" %)
56 56  (((
57 57  Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
86 +* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 +* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 +* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 +* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 +* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
65 65  )))
66 66  
67 -= Créer une grille de saisie =
93 +== Sélectionner les champs ==
68 68  
69 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
71 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
97 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
98 +1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
72 72  
73 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 -1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 -1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 -1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 -1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 -1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81 -
82 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -**Bonnes pratiques : **
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
85 85  
86 -Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
87 87  
88 -* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
90 90  )))
91 91  
92 92  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -98,56 +98,39 @@
98 98  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 110  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
134 +== Créer la grille ==
112 112  
113 -== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
136 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
114 114  
115 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116 -
117 117  1. (((
118 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
139 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 120  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 121  * Choisissez ensuite la **table cible**.
122 122  )))
123 -1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 -1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 -1. (((
127 -**Ajoutez les champs** de votre modèle :
144 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
146 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
147 +1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
148 +1. **Sauvegardez** la grille.
128 128  
129 -* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 -* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -)))
132 -1. (((
133 -**Configurez les champs** :
134 -
135 -* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 -* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
137 -)))
138 -1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
139 -
140 -(% class="box successmessage" %)
150 +(% class="box infomessage" %)
141 141  (((
142 -**Bonnes pratiques** : 
152 +**Pour info :**
143 143  
144 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
145 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
146 -* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
147 -* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
154 +* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
155 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
148 148  )))
149 149  
150 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 153  [[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -159,85 +159,234 @@
159 159  [[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
170 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
173 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
176 +== Configurer les champs ==
166 166  
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
167 167  
180 +1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 +1. **Activez les options** nécessaires.
183 +1. **Sauvegardez vos choix**.
168 168  
169 -
170 -)))
171 -)))|(% style="width:300px" %)(((
172 -(% class="box" %)
185 +(% class="box successmessage" %)
173 173  (((
174 -**Sommaire**
187 +Bonnes pratiques :
175 175  
176 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
189 +* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 +* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
177 177  )))
178 178  
179 -(% class="box" %)
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
202 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
211 +
212 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
213 +
214 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
215 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
216 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
217 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
218 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
219 +1. **Appliquez **les modifications.
220 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
221 +
222 +(% class="box warningmessage" %)
180 180  (((
181 -**Aller plus loin**
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
182 182  
183 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
184 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 +
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 +
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
185 185  )))
186 186  
187 -(% class="box" %)
233 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 +----
236 +
237 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 += Modifier une grille de saisie =
240 +
241 +(% class="box warningmessage" %)
188 188  (((
189 -**Icônes principales**
243 +Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
190 190  )))
191 191  
246 +(% class="box successmessage" %)
192 192  (((
193 -
248 +**Bonnes pratiques : **
194 194  
250 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
251 +)))
195 195  
253 +== Ajouter des champs ==
196 196  
197 -
198 -)))
199 -)))
255 +1. Revenez dans la table concernée en mode création.
256 +1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
257 +1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
258 +1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
259 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
260 +1. Sauvegardez la grille.
200 200  
262 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
265 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
268 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
271 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
274 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -[[image:1744032578836-556.png]]
212 212  
213 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
277 +== Supprimer des champs ==
214 214  
215 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
279 +1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
280 +1. **Supprimez **le champ.
281 +1. **Sauvegardez** la grille.
216 216  
217 -[[image:1744032650325-591.png]]
283 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
220 220  
221 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
286 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1744032706632-723.png]]
224 224  
225 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
289 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
226 226  
291 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
227 227  
293 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
294 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
295 +|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
228 228  
297 +(% class="box successmessage" %)
298 +(((
299 +**Bonnes pratiques : **
229 229  
301 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
302 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
303 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
304 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
305 +)))
230 230  
307 +== Masquer une grille ==
231 231  
309 +1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
310 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
311 +1. Choisissez la **source **et la **table**.
312 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
313 +1. **Appliquez les modifications**.
232 232  
315 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
318 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
321 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
324 +== Supprimer une grille ==
239 239  
326 +(% class="box warningmessage" %)
327 +(((
328 +Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
329 +)))
240 240  
331 +1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
332 +1. Sélectionnez la grille personnalisée.
333 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
241 241  
242 -(% style="text-align: center;" %)
243 -//sie//
335 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +
337 +
338 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +
340 +
341 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +)))
347 +)))|(% style="width:300px" %)(((
348 +(% class="box" %)
349 +(((
350 +**Sommaire**
351 +
352 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
353 +)))
354 +
355 +(% class="box" %)
356 +(((
357 +**Aller plus loin**
358 +
359 +* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
360 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
361 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
362 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
363 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
364 +)))
365 +
366 +(% class="box" %)
367 +(((
368 +**Icônes principales**
369 +
370 +__Modèle de saisie rapide__
371 +
372 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
373 +
374 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
375 +
376 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
377 +
378 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
379 +
380 +__Éditeur de grilles__
381 +
382 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
383 +
384 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
385 +
386 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
387 +
388 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
389 +
390 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
391 +)))
392 +
393 +(((
394 +
395 +
396 +
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398 +
399 +)))
400 +)))
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