Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -70,7 +70,6 @@
70	70
71	71	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72	72
73		-1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74	74	1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75	75	1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76	76	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
...	...	@@ -79,16 +79,6 @@
79	79	1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80	80	1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81	81
82		-(% class="box successmessage" %)
83		-(((
84		-**Bonnes pratiques : **
85		-
86		-Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87		-
88		-* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89		-* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
90		-)))
91		-
92	92	[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
...	...	@@ -110,51 +110,9 @@
110	110	[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
114	114
115		-Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116	116
117		-1. (((
118		-**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119	119
120		-* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
121		-* Choisissez ensuite la **table cible**.
122		-)))
123		-1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124		-1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la Grille complète).
125		-1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126		-1. (((
127		-**Ajoutez les champs** de votre modèle :
128		-
129		-* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130		-* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131		-)))
132		-1. (((
133		-**Configurez les champs** :
134		-
135		-* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136		-* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
137		-)))
138		-1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
139		-
140		-(% class="box successmessage" %)
141		-(((
142		-**Bonnes pratiques** :
143		-
144		-* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
145		-* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
146		-* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
147		-* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
148		-)))
149		-
150		-
151		-
152		-
153		-
154		-
155		-
156		-
157		-
158	158
159	159	)))
160	160	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -170,7 +170,6 @@
170	170	**Aller plus loin**
171	171
172	172	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
173		-* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
174	174	)))
175	175
176	176	(% class="box" %)
...	...	@@ -192,9 +192,10 @@
192	192
193	193
194	194
	141	+[[image:1744032015632-983.png]]
195	195
	143	+//Créer un modèle de saisie//
196	196
197		-
198	198	Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
199	199
200	200	[[image:1744032578836-556.png]]
...	...	@@ -216,17 +216,47 @@
216	216
217	217
218	218
	166	+**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
219	219
	168	+(% style="\" %)
	169	+Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
220	220
	171	+(% class="box infomessage" style="\" %)
	172	+(((
	173	+**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
	174	+)))
221	221
	176	+Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
222	222
	178	+Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
223	223
	180	+[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
224	224
	182	+(% style="text-align: center;" %)
	183	+//Créer un modèle de saisie//
225	225
226	226
	186	+(% style="\" %)
	187	+Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
227	227
	189	+[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
228	228
	191	+(% style="text-align: center;" %)
	192	+//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
229	229
230	230
	195	+(% style="\" %)
	196	+Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
	197	+
	198	+[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	199	+
231	231	(% style="text-align: center;" %)
232		-//sie//
	201	+//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
	202	+
	203	+
	204	+Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
	205	+
	206	+[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	207	+
	208	+(% style="text-align: center;" %)
	209	+//Le scénario est attribué à un profil de saisie//