Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -70,6 +70,7 @@
70	70
71	71	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72	72
	73	+1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
73	73	1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
74	74	1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
75	75	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
...	...	@@ -78,6 +78,16 @@
78	78	1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
79	79	1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
80	80
	82	+(% class="box successmessage" %)
	83	+(((
	84	+**Bonnes pratiques : **
	85	+
	86	+Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
	87	+
	88	+* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
	89	+* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
	90	+)))
	91	+
81	81	[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83	83
...	...	@@ -99,9 +99,33 @@
99	99	[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101	101
	113	+== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
102	102
	115	+Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
103	103
	117	+1. (((
	118	+**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
104	104
	120	+* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
	121	+* Choisissez ensuite la **table cible**.
	122	+)))
	123	+1. **Cliquez sur le bouton Créer, situé en bas à droite.**
	124	+1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la **Grille complète**).
	125	+1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
	126	+1. (((
	127	+**Ajoutez les champs** de votre modèle :
	128	+
	129	+* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
	130	+* **Sélectionnez-les un par un** si nécessaire.
	131	+)))
	132	+1. **Configurez les champs** : cochez les champs obligatoires ou important et paramétrez les champs à liste si besoin (éditables ou non éditables).
	133	+1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+
	138	+
	139	+
105	105
106	106	)))
107	107	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -138,10 +138,9 @@
138	138
139	139
140	140
141		-[[image:1744032015632-983.png]]
142	142
143		-//Créer un modèle de saisie//
144	144
	178	+
145	145	Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
146	146
147	147	[[image:1744032578836-556.png]]
...	...	@@ -163,47 +163,17 @@
163	163
164	164
165	165
166		-**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
167	167
168		-(% style="\" %)
169		-Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
170	170
171		-(% class="box infomessage" style="\" %)
172		-(((
173		-**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
174		-)))
175	175
176		-Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
177	177
178		-Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
179	179
180		-[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
181	181
182		-(% style="text-align: center;" %)
183		-//Créer un modèle de saisie//
184	184
185	185
186		-(% style="\" %)
187		-Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
188	188
189		-[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
190	190
191		-(% style="text-align: center;" %)
192		-//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
193	193
194	194
195		-(% style="\" %)
196		-Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
197		-
198		-[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
199		-
200	200	(% style="text-align: center;" %)
201		-//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
202		-
203		-
204		-Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
205		-
206		-[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
207		-
208		-(% style="text-align: center;" %)
209		-//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
	213	+//sie//