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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:40
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,43 +10,41 @@
10 10  
11 11  Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 -
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
23 +* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
24 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
29 29  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
30 30  
31 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
27 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
32 32  
33 33  >(% class="small" %)Cas d'usage :
34 34  
31 +>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 +
33 +>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 +
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
40 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
43 -
44 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
45 45  )))
46 46  
47 47  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
47 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
50 50  
51 51  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
52 52  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -56,127 +56,317 @@
56 56  (((
57 57  Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
58 +* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
59 +* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
60 +* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
61 +* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
65 65  )))
66 66  
67 67  = Créer une grille de saisie =
68 68  
67 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
69 69  
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
71 71  
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
74 +1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
75 +1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
78 +1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
72 72  
80 +(% class="box successmessage" %)
81 +(((
82 +**Bonnes pratiques : **
73 73  
84 +Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
74 74  
86 +* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
87 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
88 +)))
75 75  
90 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -
93 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +== Créer la grille ==
112 +
113 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
114 +
115 +1. (((
116 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
117 +
118 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
119 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
79 79  )))
80 -)))|(% style="width:300px" %)(((
81 -(% class="box" %)
121 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
122 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
123 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
124 +1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
125 +1. **Sauvegardez** la grille.
126 +
127 +(% class="box successmessage" %)
82 82  (((
83 -**Sommaire**
129 +**Bonnes pratiques** : 
84 84  
85 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 +* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
132 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
86 86  )))
87 87  
88 -(% class="box" %)
135 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
143 +
144 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
147 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 +== Configurer les champs ==
154 +
155 +Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
156 +
157 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
158 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
159 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
160 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
161 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
162 +
163 + Pour configurer un champ :
164 +
165 +1. **Positionnez-vous** sur le champ.
166 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
167 +1. **Activez les options** nécessaires.
168 +1. **Sauvegardez vos choix**.
169 +
170 +(% class="box successmessage" %)
89 89  (((
90 -**Aller plus loin**
172 +Bonnes pratiques :
91 91  
92 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
174 +* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
175 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
176 +* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
177 +* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
93 93  )))
94 94  
95 -(% class="box" %)
180 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +
186 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +
188 +
189 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
190 +
191 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
192 +
193 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
194 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
195 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
196 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
197 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
198 +1. **Appliquez **les modifications.
199 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
200 +
201 +(% class="box successmessage" %)
96 96  (((
97 -**Icônes principales**
203 +Bonnes pratiques :
204 +
205 +* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
206 +* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
98 98  )))
99 99  
100 -(((
101 -
209 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
211 +----
103 103  
213 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -
215 +
216 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 += Modifier une grille de saisie =
220 +
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
106 106  )))
107 -)))
108 108  
226 +== Ajouter des champs ==
109 109  
228 +1. Revenez dans la table concernée en mode création.
229 +1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
230 +1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
231 +1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
232 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
233 +1. Sauvegardez la grille.
234 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
110 110  
236 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
239 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -[[image:1744032015632-983.png]]
115 115  
116 -//Créer un modèle de saisie//
242 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
119 119  
120 -[[image:1744032578836-556.png]]
245 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
123 123  
124 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
248 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -[[image:1744032650325-591.png]]
127 127  
128 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
251 +== Supprimer des champs ==
129 129  
130 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
253 +1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
254 +1. **Supprimez **le champ.
255 +1. **Sauvegardez** la grille.
256 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
131 131  
132 -[[image:1744032706632-723.png]]
258 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
135 135  
261 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
136 136  
263 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
137 137  
265 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
266 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
267 +|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
138 138  
139 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
269 +(% class="box successmessage" %)
270 +(((
271 +**Bonnes pratiques : **
140 140  
141 -(% style="\" %)
142 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
273 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
274 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
275 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
276 +)))
143 143  
144 -(% class="box infomessage" style="\" %)
278 +== Masquer une grille ==
279 +
280 +1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
281 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
282 +1. Choisissez la **source **et la **table**.
283 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
284 +1. **Appliquez les modifications**.
285 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
286 +
287 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
290 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +
293 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
296 +== Supprimer une grille ==
297 +
298 +(% class="box warningmessage" %)
145 145  (((
146 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
300 +Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
147 147  )))
148 148  
149 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
303 +1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
304 +1. Sélectionnez la grille personnalisée.
305 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
150 150  
151 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
307 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
154 154  
155 -(% style="text-align: center;" %)
156 -//Créer un modèle de saisie//
310 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -(% style="\" %)
160 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
313 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
163 163  
164 -(% style="text-align: center;" %)
165 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
166 166  
317 +
318 +)))
319 +)))|(% style="width:300px" %)(((
320 +(% class="box" %)
321 +(((
322 +**Sommaire**
167 167  
168 -(% style="\" %)
169 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
324 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
325 +)))
170 170  
171 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +(% class="box" %)
328 +(((
329 +**Aller plus loin**
172 172  
173 -(% style="text-align: center;" %)
174 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
331 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
332 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
333 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
334 +)))
175 175  
336 +(% class="box" %)
337 +(((
338 +**Icônes principales**
176 176  
177 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
340 +__Modèle de saisie rapide__
178 178  
179 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
343 +
344 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
345 +
346 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
347 +
348 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
180 180  
181 -(% style="text-align: center;" %)
182 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
350 +__Éditeur de grilles__
351 +
352 +* [[image:1758100420627-451.png]] Ajouter un champ 
353 +
354 +* [[image:1758100384013-413.png||height="20" width="20"]] Retirer un champ 
355 +
356 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
357 +
358 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
359 +
360 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
361 +)))
362 +
363 +(((
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +)))
370 +)))
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