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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -8,173 +8,378 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
21 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
22 22  
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 25  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
25 +* **Adapter la grille aux types de collections**
26 +* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
27 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
29 29  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
30 30  
31 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
30 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
32 32  
33 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
32 +>(% class="small" %)Exemples :
34 34  
34 +>(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 +
36 +>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 +
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
39 +>(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
43 +>(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
41 41  
42 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
45 +(% class="box infomessage" %)
46 +(((
47 +== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
43 43  
44 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
49 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 +** Gain de temps
51 +** Idéal pour un traitement ponctuel
52 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 +
54 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 +
56 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 +
59 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 +** Adaptée aux usages métiers
61 +** Améliore la cohérence des données
62 +** Pensée pour une utilisation continue
63 +
64 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 +
66 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
45 45  )))
68 +)))
46 46  
47 -== Dans quelle table peut-on créer des grilles de saisie ? ==
70 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
50 50  
51 51  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
52 52  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
53 53  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
54 54  
78 += Créer une grille de saisie =
79 +
80 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 +
55 55  (% class="box successmessage" %)
56 56  (((
57 57  Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
86 +* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 +* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 +* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 +* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 +* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
65 65  )))
66 66  
93 +== Sélectionner les champs ==
67 67  
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
68 68  
97 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
98 +1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
69 69  
107 +(% class="box infomessage" %)
108 +(((
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
70 70  
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
71 71  
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
115 +)))
72 72  
117 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
120 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
122 +
123 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +== Créer la grille ==
135 +
136 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
137 +
138 +1. (((
139 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
140 +
141 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
142 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
77 77  )))
78 -)))|(% style="width:300px" %)(((
79 -(% class="box" %)
144 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
146 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
147 +1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
148 +1. **Sauvegardez** la grille.
149 +
150 +(% class="box infomessage" %)
80 80  (((
81 -**Sommaire**
152 +**Pour info :**
82 82  
83 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
154 +* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
155 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
84 84  )))
85 85  
86 -(% class="box" %)
158 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +== Configurer les champs ==
177 +
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
179 +
180 +1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 +1. **Activez les options** nécessaires.
183 +1. **Sauvegardez vos choix**.
184 +
185 +(% class="box successmessage" %)
87 87  (((
88 -**Aller plus loin**
187 +Bonnes pratiques :
89 89  
90 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
189 +* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 +* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
91 91  )))
92 92  
93 -(% class="box" %)
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
202 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
211 +
212 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
213 +
214 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
215 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
216 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
217 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
218 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
219 +1. **Appliquez **les modifications.
220 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
221 +
222 +(% class="box warningmessage" %)
94 94  (((
95 -**Icônes principales**
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
225 +
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 +
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 +
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
96 96  )))
97 97  
98 -(((
99 -
233 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
235 +----
101 101  
237 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -
239 += Modifier une grille de saisie =
240 +
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Attention**
244 +Seules les grilles personnalisées peuvent être modifiées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être modifiées.**
104 104  )))
105 -)))
106 106  
247 +== Ajouter des champs ==
107 107  
249 +1. Revenez dans la table concernée en mode création.
250 +1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
251 +1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
252 +1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
253 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
254 +1. Sauvegardez la grille.
108 108  
256 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
259 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[image:1744032015632-983.png]]
113 113  
114 -//Créer un modèle de saisie//
262 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
117 117  
118 -[[image:1744032578836-556.png]]
265 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
121 121  
122 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
268 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -[[image:1744032650325-591.png]]
125 125  
126 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
271 +== Supprimer des champs ==
127 127  
128 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
273 +1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
274 +1. **Supprimez **le champ.
275 +1. **Sauvegardez** la grille.
129 129  
130 -[[image:1744032706632-723.png]]
277 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
133 133  
280 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
283 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
136 136  
137 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
285 +(% class="box warningmessage" %)
286 +(((
287 +**Attention**
288 +Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
289 +)))
138 138  
139 -(% style="\" %)
140 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
291 +Lorsqu’une **grille n’est plus pertinente**, deux actions sont possibles, selon le contexte et le besoin :
141 141  
142 -(% class="box infomessage" style="\" %)
293 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
294 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée du rôle et n’est plus proposée aux utilisateurs.|(% style="width:189px" %)Réversible (la grille peut être réaffectée ultérieurement).|(% style="width:294px" %)À privilégier si vous n’êtes pas certain de vouloir la supprimer définitivement ou pour masquer des grilles standards non utilisées.
295 +|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est supprimée de la base.|(% style="width:189px" %)Irréversible.|(% style="width:294px" %)À utiliser uniquement lorsque la grille est obsolète et n’a plus vocation à être utilisée.(((
296 +
297 +
298 +
299 +)))
300 +
301 +== Masquer une grille ==
302 +
303 +1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
304 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
305 +1. Choisissez la **source **et la **table**.
306 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
307 +1. **Appliquez les modifications**.
308 +
309 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +== Supprimer une grille ==
315 +
316 +(% class="box warningmessage" %)
143 143  (((
144 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
318 +**Attention**
319 +Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
145 145  )))
146 146  
147 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
322 +1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
323 +1. Sélectionnez la grille personnalisée.
324 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
148 148  
149 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
326 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
152 152  
153 -(% style="text-align: center;" %)
154 -//Créer un modèle de saisie//
329 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -(% style="\" %)
158 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
332 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +)))
334 +)))|(% style="width:300px" %)(((
335 +(% class="box" %)
336 +(((
337 +**Sommaire**
159 159  
160 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
339 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
340 +)))
161 161  
162 -(% style="text-align: center;" %)
163 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
342 +(% class="box" %)
343 +(((
344 +**Aller plus loin**
164 164  
346 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
347 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
348 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
349 +)))
165 165  
166 -(% style="\" %)
167 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
351 +(% class="box" %)
352 +(((
353 +**Icônes principales**
168 168  
169 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
355 +__Modèle de saisie rapide__
170 170  
171 -(% style="text-align: center;" %)
172 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
357 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
358 +
359 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
360 +
361 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
362 +
363 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
173 173  
365 +__Éditeur de grilles__
174 174  
175 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
367 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
368 +
369 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
370 +
371 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
372 +
373 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
374 +
375 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
376 +)))
176 176  
177 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
378 +(((
379 +
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
381 +
382 +
383 +
384 +)))
385 +)))
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