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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,43 +10,39 @@
10 10  
11 11  Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 -
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 -* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
23 +* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
24 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
29 29  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
30 30  
31 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
27 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
32 32  
33 33  >(% class="small" %)Cas d'usage :
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
32 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
36 +>(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
38 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
43 43  
44 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
40 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
45 45  )))
46 46  
47 -== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
43 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
45 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
50 50  
51 51  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
52 52  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -56,120 +56,303 @@
56 56  (((
57 57  Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
55 +* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
56 +* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
57 +* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
58 +* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
59 +* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
60 +* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
65 65  )))
66 66  
63 += Créer une grille de saisie =
67 67  
65 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 68  
67 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 69  
69 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
71 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
72 +1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
73 +1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
74 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
75 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
76 +1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
71 71  
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +**Bonnes pratiques : **
72 72  
73 -
82 +Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
83 +
84 +* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
85 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
74 74  )))
75 -)))|(% style="width:300px" %)(((
76 -(% class="box" %)
77 -(((
78 -**Sommaire**
87 +
88 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +== Créer la grille ==
110 +
111 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
112 +
113 +1. (((
114 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
115 +
116 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
79 79  )))
119 +1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
120 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
121 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
122 +1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
123 +1. **Sauvegardez** la grille.
80 80  
81 -(% class="box" %)
125 +(% class="box successmessage" %)
82 82  (((
83 -**Aller plus loin**
127 +**Bonnes pratiques** : 
84 84  
85 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
129 +* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
130 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
86 86  )))
87 87  
88 -(% class="box" %)
133 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +== Configurer les champs ==
152 +
153 +Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
154 +
155 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
156 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
157 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
158 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
159 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
160 +
161 + Pour configurer un champ :
162 +
163 +1. **Positionnez-vous** sur le champ.
164 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
165 +1. **Activez les options** nécessaires.
166 +1. **Sauvegardez vos choix**.
167 +
168 +(% class="box successmessage" %)
89 89  (((
90 -**Icônes principales**
170 +Bonnes pratiques :
171 +
172 +* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
173 +* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
174 +* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
175 +* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
91 91  )))
92 92  
178 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
188 +
189 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
190 +
191 +1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
192 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
193 +1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
194 +1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
195 +1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
196 +1. **Appliquez **les modifications.
197 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
198 +
199 +(% class="box successmessage" %)
93 93  (((
94 -
201 +Bonnes pratiques :
95 95  
203 +* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
204 +* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
205 +)))
96 96  
207 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -
209 +----
210 +
211 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 += Modifier une grille de saisie =
218 +
219 +Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 +
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
99 99  )))
100 -)))
101 101  
226 +== Ajouter des champs ==
102 102  
228 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
229 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
230 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
231 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
232 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
233 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
234 +1. **Sauvegardez** la grille.
235 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
103 103  
237 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
240 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -[[image:1744032015632-983.png]]
108 108  
109 -//Créer un modèle de saisie//
243 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
245 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
112 112  
113 -[[image:1744032578836-556.png]]
247 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
116 116  
117 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
250 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -[[image:1744032650325-591.png]]
120 120  
121 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
253 +== Supprimer des champs ==
122 122  
123 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
255 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
256 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
257 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
258 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
259 +1. **Sauvegardez** la grille.
260 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
124 124  
125 -[[image:1744032706632-723.png]]
262 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
128 128  
265 += Masquer ou supprimer une grille de saisie =
129 129  
267 +Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
130 130  
269 +* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
270 +* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
131 131  
132 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
272 +(% class="box successmessage" %)
273 +(((
274 +**Bonnes pratiques : **
133 133  
134 -(% style="\" %)
135 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
276 +* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
277 +* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
278 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
279 +)))
136 136  
137 -(% class="box infomessage" style="\" %)
281 +== Masquer une grille ==
282 +
283 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
284 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
285 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
286 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
287 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
288 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
289 +1. **Appliquez les modifications**.
290 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
291 +
292 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +
301 +== Supprimer une grille ==
302 +
303 +(% class="box warningmessage" %)
138 138  (((
139 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
305 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
140 140  )))
141 141  
142 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
308 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
309 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
310 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
311 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
143 143  
144 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
313 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
147 147  
148 -(% style="text-align: center;" %)
149 -//Créer un modèle de saisie//
316 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 151  
152 -(% style="\" %)
153 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
319 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
156 156  
157 -(% style="text-align: center;" %)
158 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
159 159  
323 +
324 +)))
325 +)))|(% style="width:300px" %)(((
326 +(% class="box" %)
327 +(((
328 +**Sommaire**
160 160  
161 -(% style="\" %)
162 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
331 +)))
163 163  
164 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Aller plus loin**
165 165  
166 -(% style="text-align: center;" %)
167 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
337 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
338 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
339 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
340 +)))
168 168  
342 +(% class="box" %)
343 +(((
344 +**Icônes principales**
345 +)))
169 169  
170 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
347 +(((
348 +
171 171  
172 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
173 173  
174 -(% style="text-align: center;" %)
175 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
351 +
352 +
353 +)))
354 +)))
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