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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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sur 2025/09/16 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,10 +18,8 @@
18 18  
19 19  Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
21 +La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
22 22  
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 25  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 27  * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
45 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -56,117 +56,172 @@
56 56  (((
57 57  Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
65 += Créer une grille de saisie =
67 67  
67 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 68  
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 69  
71 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
71 71  
72 -
73 -)))
74 -)))|(% style="width:300px" %)(((
75 -(% class="box" %)
82 +(% class="box successmessage" %)
76 76  (((
77 -**Sommaire**
78 -)))
84 +**Bonnes pratiques : **
79 79  
80 -(% class="box" %)
81 -(((
82 -**Aller plus loin**
83 -)))
86 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
84 84  
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Icônes principales**
88 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
88 88  )))
89 89  
90 -(((
91 -
92 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
95 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -
96 -)))
97 -)))
98 98  
98 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
104 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -[[image:1744032015632-983.png]]
105 105  
106 -//Créer un modèle de saisie//
107 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
109 109  
110 -[[image:1744032578836-556.png]]
110 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
113 113  
114 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
113 +== Créer la grille ==
115 115  
116 -[[image:1744032650325-591.png]]
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
117 117  
118 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
117 +1. (((
118 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
122 +)))
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 +1. (((
127 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
121 121  
122 -[[image:1744032706632-723.png]]
129 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +)))
132 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
123 123  
124 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
134 +(% class="box successmessage" %)
135 +(((
136 +**Bonnes pratiques** : 
125 125  
138 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
142 +)))
126 126  
144 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
147 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -(% style="\" %)
132 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
133 133  
134 -(% class="box infomessage" style="\" %)
150 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +
153 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +
155 +
156 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 +== Configurer les champs ==
160 +
161 +Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
162 +
163 +Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
164 +
165 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
166 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
167 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
168 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
169 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
170 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
171 +
172 + Pour configurer un champ :
173 +
174 +1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
175 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
176 +1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
177 +1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
178 +
179 +(% class="box successmessage" %)
135 135  (((
136 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
181 +Bonnes pratiques : Utilisez le champ **Valeur** uniquement comme un **rappel du code du terme prédéfini** saisi dans le modèle de saisie rapide (par ex. //Statut juridique = 01//).
137 137  )))
138 138  
139 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
184 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
142 142  
143 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
187 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -(% style="text-align: center;" %)
146 -//Créer un modèle de saisie//
147 147  
148 148  
149 -(% style="\" %)
150 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
151 151  
152 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
153 153  
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
156 156  
157 157  
158 -(% style="\" %)
159 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
195 +
196 +)))
197 +)))|(% style="width:300px" %)(((
198 +(% class="box" %)
199 +(((
200 +**Sommaire**
160 160  
161 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
202 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
203 +)))
162 162  
163 -(% style="text-align: center;" %)
164 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
205 +(% class="box" %)
206 +(((
207 +**Aller plus loin**
165 165  
209 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
210 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
211 +)))
166 166  
167 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Icônes principales**
216 +)))
168 168  
169 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
218 +(((
219 +
170 170  
171 -(% style="text-align: center;" %)
172 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
221 +
222 +
223 +
224 +)))
225 +)))
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