Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:23
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:00
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
47 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  (((
57 57  Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 60  * Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 61  * **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 62  * **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
... ... @@ -64,110 +64,146 @@
64 64  * Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
67 += Créer une grille de saisie =
67 67  
69 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 68  
71 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 69  
73 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 70  
71 -
72 -)))
73 -)))|(% style="width:300px" %)(((
74 -(% class="box" %)
75 -(((
76 -**Sommaire**
77 -)))
75 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
78 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
79 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
80 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
81 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
78 78  
79 -(% class="box" %)
84 +(% class="box successmessage" %)
80 80  (((
81 -**Aller plus loin**
82 -)))
86 +**Bonnes pratiques : **
83 83  
84 -(% class="box" %)
85 -(((
86 -**Icônes principales**
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
89 +
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
87 87  )))
88 88  
89 -(((
90 -
94 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
97 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -
95 -)))
96 -)))
97 97  
100 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
103 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -
102 102  
103 -
106 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -[[image:1744032015632-983.png]]
106 106  
107 -//Créer un modèle de saisie//
109 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
110 110  
111 -[[image:1744032578836-556.png]]
112 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
114 114  
115 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
115 +== Créer la grille ==
116 116  
117 -[[image:1744032650325-591.png]]
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
118 118  
119 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
119 +1. (((
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
120 120  
121 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
122 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
123 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
124 +)))
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
122 122  
123 -[[image:1744032706632-723.png]]
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 +)))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
124 124  
125 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
136 +(% class="box successmessage" %)
137 +(((
138 +**Bonnes pratiques** : 
126 126  
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
144 +)))
127 127  
146 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
149 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -(% style="\" %)
133 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
134 134  
135 -(% class="box infomessage" style="\" %)
136 -(((
137 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
138 -)))
152 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
141 141  
142 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
155 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
145 145  
146 -(% style="text-align: center;" %)
147 -//Créer un modèle de saisie//
158 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -(% style="\" %)
151 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
161 +== Configurer les champs ==
152 152  
153 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
163 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
154 154  
155 -(% style="text-align: center;" %)
156 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
165 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
166 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
167 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
168 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
169 +* **Valeur** : rappel du code du terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
157 157  
158 158  
159 -(% style="\" %)
160 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
161 161  
162 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
163 163  
164 -(% style="text-align: center;" %)
165 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
166 166  
167 167  
168 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
169 169  
170 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
177 +
178 +)))
179 +)))|(% style="width:300px" %)(((
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Sommaire**
171 171  
172 -(% style="text-align: center;" %)
173 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
184 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
185 +)))
186 +
187 +(% class="box" %)
188 +(((
189 +**Aller plus loin**
190 +
191 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
193 +)))
194 +
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Icônes principales**
198 +)))
199 +
200 +(((
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +)))
207 +)))
208 +
209 +
1744187047475-142.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.5 KB
Contenu
1744187119368-363.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +63.6 KB
Contenu
1744187154047-676.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +89.6 KB
Contenu
1754557909695-525.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1754557915659-743.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1754557965715-163.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +850 bytes
Contenu
1754558217657-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1757940991758-173.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +829 bytes
Contenu
1757941162233-883.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.0 KB
Contenu
1757941197364-969.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.9 KB
Contenu
1757941242059-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +105.2 KB
Contenu
1757941261207-275.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.2 KB
Contenu
1757941452035-618.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.7 KB
Contenu
1757941520044-364.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.0 KB
Contenu
1757941538116-890.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.5 KB
Contenu
1757941576901-592.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.7 KB
Contenu
1757941590456-896.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.7 KB
Contenu
1758014423899-928.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +95.6 KB
Contenu
1758014430817-463.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +148.8 KB
Contenu
1758014514585-202.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +63.6 KB
Contenu
1758014589896-882.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.1 KB
Contenu
1758014836162-872.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.3 KB
Contenu