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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 14:21
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sur 2025/09/16 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,10 +18,8 @@
18 18  
19 19  Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
21 +La personnalisation offre plusieurs bénéfices :
22 22  
23 -Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 -
25 25  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
26 26  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
27 27  * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  >(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
45 45  )))
46 46  
47 -== Où peut-on créer des grilles de saisie ? ==
45 +== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
48 48  
49 49  Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
50 50  
... ... @@ -54,125 +54,174 @@
54 54  
55 55  (% class="box successmessage" %)
56 56  (((
57 -Bonnes pratiques : 
55 +Bonnes pratiques :
58 58  
59 -* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles.
60 -* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 -* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 -* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 -* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 -* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
57 +* Travaillez avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
58 +* Conservez une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
59 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
60 +* **Testez chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
61 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
62 +* Faites évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
65 65  )))
66 66  
65 += Créer une grille de saisie =
67 67  
67 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 68  
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
69 69  
70 -
71 -)))
72 -)))|(% style="width:300px" %)(((
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Sommaire**
76 -)))
71 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
77 77  
78 -(% class="box" %)
79 -(((
80 -**Aller plus loin**
81 -)))
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
82 82  
83 -(% class="box" %)
82 +(% class="box successmessage" %)
84 84  (((
85 -**Icônes principales**
84 +**Bonnes pratiques : **
85 +
86 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
87 +
88 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
86 86  )))
87 87  
88 -(((
89 -
92 +[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
95 +[[//Choix de la grille de saisie **Complète**//>>image:1757941197364-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -
94 -)))
95 -)))
96 96  
98 +[[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
101 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
101 101  
102 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
104 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
105 105  
106 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
107 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
109 109  
110 -[[image:1744032015632-983.png]]
110 +[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -//Créer un modèle de saisie//
113 113  
114 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
113 +== Créer la grille ==
115 115  
116 -[[image:1744032578836-556.png]]
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
117 117  
118 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
117 +1. (((
118 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
119 119  
120 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
121 +* Choisissez ensuite la **table cible**.
122 +)))
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
125 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 +1. (((
127 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
121 121  
122 -[[image:1744032650325-591.png]]
129 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +)))
132 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
123 123  
124 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
134 +(% class="box successmessage" %)
135 +(((
136 +**Bonnes pratiques** : 
125 125  
126 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
138 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
139 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
140 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
141 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
142 +)))
127 127  
128 -[[image:1744032706632-723.png]]
144 +[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
131 131  
147 +[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
150 +[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
136 136  
137 -(% style="\" %)
138 -Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
153 +[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% class="box infomessage" style="\" %)
155 +
156 +[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 +== Configurer les champs ==
160 +
161 +Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
162 +
163 +Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
164 +
165 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
166 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
167 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
168 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
169 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
170 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
171 +
172 + Pour configurer un champ :
173 +
174 +1. **Positionnez-vous** sur le champ concerné dans la grille.
175 +1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu de configuration.
176 +1. **Activez les options** souhaitées (//Obligatoire, Non-éditable, Important, Caché//).
177 +1. **Sauvegardez vos choix** avant de quitter l'éditeur.
178 +
179 +(% class="box successmessage" %)
141 141  (((
142 -**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
181 +Bonnes pratiques : Utilisez le champ **Valeur** uniquement comme un **rappel du code du terme prédéfini** saisi dans le modèle de saisie rapide (par ex. //Statut juridique = 01//).
143 143  )))
144 144  
145 -Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
184 +[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
148 148  
149 -[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
187 +[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -(% style="text-align: center;" %)
152 -//Créer un modèle de saisie//
153 153  
154 154  
155 -(% style="\" %)
156 -Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
157 157  
158 -[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
159 159  
160 -(% style="text-align: center;" %)
161 -//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
162 162  
163 163  
164 -(% style="\" %)
165 -Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
195 +
196 +)))
197 +)))|(% style="width:300px" %)(((
198 +(% class="box" %)
199 +(((
200 +**Sommaire**
166 166  
167 -[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
202 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
203 +)))
168 168  
169 -(% style="text-align: center;" %)
170 -//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
205 +(% class="box" %)
206 +(((
207 +**Aller plus loin**
171 171  
209 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
210 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
211 +)))
172 172  
173 -Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Icônes principales**
216 +)))
174 174  
175 -[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
218 +(((
219 +
176 176  
177 -(% style="text-align: center;" %)
178 -//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
221 +
222 +
223 +
224 +)))
225 +)))
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