Code source wiki de Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
123.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’interroger l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Elle propose trois types de recherches, qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
111.1	7
122.1	8	1. La recherche multicritères
	9	1. La recherche par liens
128.1	10	1. La recherche dans le contenu des fichiers océrisés
3.1	11	)))
1.1	12
3.1	13	(((
136.1	14	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (% style="display:none" %)À(%%) À quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
1.1	15
49.1	16	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	17
104.1	18	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	19
14.1	20	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	21	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	22	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	23
131.1	24	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	25
15.1	26	(% class="table-bordered" %)
125.1	27	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale
14.1	28	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	29	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	30	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	31
87.1	32	(% class="box warningmessage" %)
	33	(((
139.1	34	* Dans la recherche générique, il est normal que certains libellés apparaissent en double ou en triple, car ils pointent sur des index différents. Nous travaillons actuellement à les distinguer plus facilement.
138.1	35	* Cet outil est également utilisé par le support Flora pour réaliser des analyses techniques.
87.1	36	)))
	37
126.1	38	= Accéder à la recherche générique =
125.1	39
	40	Pour accéder à la recherche générique :
	41
131.1	42	1. Ouvrez l’espace de travail Administration
132.1	43	1. Cliquez sur le menu Données, puis sur le sous-menu Recherche.
125.1	44
131.1	45	[[//Espace de travail Administration → accès recherche générique//>>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	46
50.1	47
24.1	48	= Recherche multicritères =
1.1	49
46.1	50	== Objectif ==
1.1	51
46.1	52	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
51.1	53	* Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	54	* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
1.1	55
47.1	56	== Comment faire ? ==
1.1	57
51.1	58	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	59	1. Cliquez sur l’onglet Multicritères.
	60	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	61	1. Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	62	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
46.1	63	1. (((
51.1	64	Définissez vos critères de recherche :
1.1	65
51.1	66	* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	67	* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
46.1	68	)))
51.1	69	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	70
46.1	71	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	72
131.1	73	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
34.1	75
131.1	76	[[//Ex. Recherche sur le champ Précisions sur mention des droits//>>image:1752226079970-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	77
	78
45.1	79	= Recherche par liens =
1.1	80
57.1	81	== Objectif ==
1.1	82
59.1	83	* Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
57.1	84	* La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
87.1	85	* C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
1.1	86
58.1	87	== Comment faire ? ==
1.1	88
57.1	89	L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
1.1	90
60.1	91	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	92	1. Cliquez sur l’onglet Par liens.
	93	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	94	1. Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
	95	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	96	1. Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
1.1	97
60.1	98	(% class="box infomessage" %)
	99	(((
	100	À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.
	101	La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	102	Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	103	)))
1.1	104
64.1	105	(% start="7" %)
87.1	106	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
1.1	107
88.1	108	== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
60.1	109
64.1	110	Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
60.1	111
64.1	112	Deux directions de liens sont possibles :
62.1	113
131.1	114	(% class="active" %)\|=(% style="width: 141px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Sens du lien\|=(% style="width: 245px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Interprétation\|=(% style="width: 252px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Où est saisi le lien ?\|=(% style="width: 241px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
64.1	115	\|(% style="width:141px" %)Référence\|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)\|(% style="width:252px" %)Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
	116	\|(% style="width:141px" %)Référencé dans\|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)\|(% style="width:252px" %)Dans la table liée\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
62.1	117
132.1	118	== Exemples ==
60.1	119
132.1	120	=== Recherche avec référence ===
60.1	121
88.1	122	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	123
87.1	124	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	125	1. Source : Musée
	126	1. Table principale : Biens et ensembles
	127	1. Sens du lien : Référence
	128	1. Table liée : Musée - Photos
	129	1. Recherchez sur l'index Tous les champs.
67.1	130
131.1	131	[[//Lien entre le bien et la photo saisi dans la notice de bien//>>image:1757422747945-517.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
	133
127.1	134	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1757338817445-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	135
60.1	136
131.1	137	[[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index Tous les champs (table photothèque)//>>image:1732531845042-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87.1	138
60.1	139
132.1	140	=== Recherche avec référencé dans ===
75.1	141
88.1	142	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	143
87.1	144	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	145	1. Source : Musée
	146	1. Table principale : Biens et ensembles
	147	1. Sens du lien : Référencé dans
	148	1. Table liée : Musée - Constats d'état
88.1	149	1. Recherchez sur l'index État de conservation.
87.1	150
131.1	151	[[//Lien entre le bien et le constat d’état saisi dans la notice de constat//>>image:1732531692164-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	152
71.1	153
131.1	154	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752238501060-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156
60.1	157	(((
131.1	158	[[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index État de conservation (table constats d'état)//>>image:1732531440580-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	159	)))
1.1	160
	161
	162
46.1	163	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	164
84.1	165	== Objectif ==
1.1	166
107.1	167	* Rechercher des mots ou expressions directement dans le contenu textuel des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	168	* Interroger des documents versés dans les modules Bibliothèque, Archives ou Autres documents, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	169	* (((
110.1	170	Exploiter des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des options avancées indisponibles en recherche standard (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
107.1	171	)))
	172
83.1	173	== Comment faire ? ==
1.1	174
109.1	175	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, puis ouvrez l’onglet Texte intégral.
	176	1. Sélectionnez la source (ex. : //Bibliothèque//) et la table à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur Valider.
	177	1. Renseignez l’index Termes du document avec les mots ou expressions recherchés.
110.1	178	1. (Optionnel) Activez les paramètres avancés (recherche floue, par proximité).
109.1	179	1. (Optionnel) Combinez avec des critères multicritères sur les métadonnées de la notice (ex. titre, éditeur).
	180	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
	181
105.1	182	>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
1.1	183
131.1	184	[[//Choix source catalogue et table catalogue//>>image:1752564187072-364.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	185
1.1	186
131.1	187	[[//Recherche sur les termes du document associés croisée avec la recherche experte sur l'index Éditeur//>>image:1719318744516-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	188
	189
100.1	190	== Utiliser les options de recherche ==
1.1	191
97.1	192	Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
1.1	193
131.1	194	(% class="active" %)\|=(% style="width: 148px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Paramètre\|=(% style="width: 360px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
	195	\|(% style="width:148px" %)Termes du document\|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.\|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	196	\|(% style="width:148px" %)Recherche floue\|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).\|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	197	\|(% style="width:148px" %)Proximité\|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.\|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	198	\|(% style="width:148px" %)Distance\|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.\|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
1.1	199
114.1	200	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
1.1	201
131.1	202	[[//Ex. Recherche générique texte intégral → choix source musée et table document//>>image:1752564497678-659.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	203
	204
131.1	205	[[//Recherche sur les termes du document associé avec option de proximité.//>>image:1752564748332-348.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	206
98.1	207
	208
3.1	209
	210	)))
	211	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	212	(% class="box" %)
	213	(((
	214	Sommaire
4.1	215
125.1	216	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
3.1	217	)))
	218
	219	(% class="box" %)
	220	(((
	221	Aller plus loin
5.1	222
135.1	223	* [[Quelques exemples de recherches génériques>>doc:.Quelques exemples de recherches.WebHome\|\|target="_blank"]]
119.1	224	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	225	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	226	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.1	227	* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome\|\|target="_blank"]]
120.1	228	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	229	* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	230	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
3.1	231	)))
115.1	232
	233	(% class="box" %)
	234	(((
	235	Icônes principales
116.1	236
	237	* [[image:1752652100662-547.png\|\|height="43" width="38"]] Menu Données
3.1	238	)))
115.1	239	)))
3.1	240
	241
	242
	243