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Version 89.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 08:46
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
8
9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15
16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19
20 Trois modes de recherche sont disponibles :
21
22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27
28 (% class="box warningmessage" %)
29 (((
30 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 )))
32
33 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35
36 = Recherche multicritères =
37
38 == Objectif ==
39
40 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
43
44 == Comment faire ? ==
45
46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 1. (((
52 **Définissez vos critères de recherche** :
53
54 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 )))
57 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58
59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60
61 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68
69 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70
71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72
73 === Rechercher les paniers à supprimer ===
74
75 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79
80 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
85
86 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
88
89 === Supprimer un panier ===
90
91 1. Ouvrez la notice du panier.
92 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93
94 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101
102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
106
107 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 = Recherche par liens =
117
118 == Objectif ==
119
120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123
124 == Comment faire ? ==
125
126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127
128 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134
135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 )))
141
142 (% start="7" %)
143 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144
145 == Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
146
147 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148
149 Deux directions de liens sont possibles :
150
151 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154
155 === Exemples d'usage ===
156
157 ==== Usage de référence ====
158
159 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160
161 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 1. **Source** : Musée
163 1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 1. **Sens du lien** : Référence
165 1. **Table liée** : Musée - Photos
166 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
167
168 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 ==== Usage de référencé dans ====
175
176 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177
178 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 1. **Source** : Musée
180 1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
183 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
184
185 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 (((
189 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 )))
191
192
193 [[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 == Quelques exemples de recherche ==
197
198 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
199
200 ==== Objectif ====
201
202 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
203
204 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
205
206 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
207
208 ==== Comment faire ? ====
209
210 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 1. **Source** : Musée
212 1. **Table principale** : Personnes
213 1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 1. **Table liée** : Entrées
215 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
216
217 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
224
225 ==== Objectif ====
226
227 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
228
229 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
230
231 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232
233 ==== Comment faire ? ====
234
235 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 1. **Source** : Musée
237 1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241
242 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
249
250 ==== Objectif ====
251
252 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
253
254 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
255
256 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
257
258 ==== Comment faire ? ====
259
260 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 1. **Source** : Musée
262 1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 1. **Sens du lien** : Référence
264 1. **Table liée** : Musée - Photo
265 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
266
267 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268
269
270 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
274
275 ==== Objectif ====
276
277 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
278
279 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
280
281 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282
283 ==== Comment faire ? ====
284
285 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 1. **Source** : Musée
287 1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 1. **Sens du lien** : Référencé dans
289 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 1. (((
291 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
292
293 * Préfixe
294 * Date d’acquisition
295 * Type de bien
296 )))
297
298 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300 >(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
301
302
303 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
310
311
312 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
313
314 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
315
316
317 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
318
319 [[image:1719323351997-392.png]]
320
321
322 * Effectuer la recherche
323
324 [[image:1719323432871-234.png]]
325
326
327 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
328
329 == Objectif ==
330
331 * Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 * Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 * Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
334
335 == Comment faire ? ==
336
337 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 1. (((
341 Renseignez les critères disponibles :
342
343 1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 )))
347 1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
349
350
351
352
353 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
354
355 [[image:1719318234407-640.png]]
356
357
358 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
359
360 [[image:1719318347943-166.png]]
361
362
363 === Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
364
365
366 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
367
368 [[image:1719318384802-989.png]]
369
370
371 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
372
373 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
374 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
375 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
376 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
377
378 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
379
380 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
381
382
383 == Quelques exemples de recherche ==
384
385 === Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
386
387
388 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
389 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
390
391
392 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
393
394 [[image:1719318744516-113.png]]
395
396
397 === Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
398
399
400
401
402
403 )))
404 )))|(% style="width:300px" %)(((
405 (% class="box" %)
406 (((
407 **Sommaire**
408
409 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
410 )))
411
412 (% class="box" %)
413 (((
414 **Aller plus loin**
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416 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
417 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
418 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
419 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
420 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
421 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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