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Version 83.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 15:43
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
8
9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15
16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19
20 Trois modes de recherche sont disponibles :
21
22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27
28 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29
30
31 = Recherche multicritères =
32
33 == Objectif ==
34
35 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38
39 (% class="box warningmessage" %)
40 (((
41 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 )))
43
44 == Comment faire ? ==
45
46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 1. (((
52 **Définissez vos critères de recherche** :
53
54 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 )))
57 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58
59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60
61 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68
69 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70
71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72
73 === Rechercher les paniers à supprimer ===
74
75 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79
80 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
85
86 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
88
89 === Supprimer un panier ===
90
91 1. Ouvrez la notice du panier.
92 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93
94 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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96
97 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101
102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
106
107 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109
110 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 = Recherche par liens =
117
118 == Objectif ==
119
120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123
124 == Comment faire ? ==
125
126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127
128 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134
135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 )))
141
142 (% start="7" %)
143 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144
145 === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146
147 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148
149 Deux directions de liens sont possibles :
150
151 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154
155 ==== Exemples d'usage ====
156
157 >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158
159 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164 >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165
166
167 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 (((
171 [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 )))
173
174
175 [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 == Quelques exemples de recherche ==
179
180 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
181
182 ==== Objectif ====
183
184 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
185
186 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187
188 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189
190 ==== Comment faire ? ====
191
192 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
193 1. **Source** : Musée
194 1. **Table principale** : Personnes
195 1. **Sens du lien** : Référencé dans
196 1. **Table liée** : Entrées
197 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
198
199 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205 === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
206
207 ==== Objectif ====
208
209 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
210
211 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
212
213 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
214
215 ==== Comment faire ? ====
216
217 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
218 1. **Source** : Musée
219 1. **Table principale** : Biens et ensembles
220 1. **Sens du lien** : Référencé dans
221 1. **Table liée** : Estimations complémentaires
222 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
223
224 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
231
232 ==== Objectif ====
233
234 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
235
236 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
237
238 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
239
240 ==== Comment faire ? ====
241
242 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
243 1. **Source** : Musée
244 1. **Table principale** : Biens et ensembles
245 1. **Sens du lien** : Référence
246 1. **Table liée** : Photos
247 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
248
249 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
256
257 ==== Objectif ====
258
259 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
260
261 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
262
263 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
264
265 ==== Comment faire ? ====
266
267 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
268 1. **Source** : Musée
269 1. **Table principale** : Biens et ensembles
270 1. **Sens du lien** : Référencé dans
271 1. **Table liée** : Registre d’inventaire
272 1. (((
273 Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
274
275 * Préfixe
276 * Date d’acquisition
277 * Type de bien
278 )))
279
280 [[image:1734078400947-695.png]]
281
282
283 * Effectuer la recherche
284
285 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
286
287 [[image:1734078563525-215.png]]
288
289
290 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
291
292 [[image:1734078654474-714.png]]
293
294
295 === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
296
297
298 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
299
300 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
301
302
303 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
304
305 [[image:1719323351997-392.png]]
306
307
308 * Effectuer la recherche
309
310 [[image:1719323432871-234.png]]
311
312
313 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
314
315 == Objectif ==
316
317 * Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
318 * Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
319 * Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
320
321 == Comment faire ? ==
322
323 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
324 1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
325 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
326 1. (((
327 Renseignez les critères disponibles :
328
329 1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
330 1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
331 1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
332 )))
333 1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
334 1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
335
336
337
338
339 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
340
341 [[image:1719318234407-640.png]]
342
343
344 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
345
346 [[image:1719318347943-166.png]]
347
348
349 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
350
351
352 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
353
354 [[image:1719318384802-989.png]]
355
356
357 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
358
359 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
360 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
361 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
362 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
363
364 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
365
366 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
367
368
369
370 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
371
372
373 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
374 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
375
376
377 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
378
379 [[image:1719318744516-113.png]]
380
381
382
383
384
385
386
387 )))
388 )))|(% style="width:300px" %)(((
389 (% class="box" %)
390 (((
391 **Sommaire**
392
393 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
394
395
396 )))
397
398 (% class="box" %)
399 (((
400 **Aller plus loin**
401
402 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
403 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
404 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
405 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
406 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
407 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
408 )))
409
410 (% class="box" %)
411 (((
412 **Icônes principales**
413 )))
414 )))
415
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418