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Version 65.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 14:12
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
8
9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15
16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19
20 Trois modes de recherche sont disponibles :
21
22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27
28 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30
31 = Recherche multicritères =
32
33 == Objectif ==
34
35 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38
39 (% class="box warningmessage" %)
40 (((
41 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 )))
43
44 == Comment faire ? ==
45
46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 1. (((
52 **Définissez vos critères de recherche** :
53
54 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 )))
57 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
58
59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60
61 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63
64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
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67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68
69 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70
71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72
73 === Rechercher les paniers à supprimer ===
74
75 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
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80 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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86 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 === Supprimer un panier ===
90
91 1. Ouvrez la notice du panier.
92 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93
94 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
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100 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101
102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
106
107 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109
110 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
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113 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115
116 = Recherche par liens =
117
118 == Objectif ==
119
120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123
124 == Comment faire ? ==
125
126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127
128 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
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135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 )))
141
142 (% start="7" %)
143 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
144
145 === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146
147 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
148
149 Deux directions de liens sont possibles :
150
151 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
154
155 ==== Exemples d'usage ====
156
157 >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
158
159 [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164 >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
165
166
167 (((
168 [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 )))
170
171
172 [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 = Quelques exemples de recherche =
176
177 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
178
179
180 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
181
182 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
183
184 [[image:1719309002254-793.png]]
185
186
187 * Effectuer la recherche
188
189 [[image:1719308482001-300.png]]
190
191
192 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
193
194
195 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
196
197 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
198
199 [[image:1719308902713-706.png]]
200
201
202 * Effectuer la recherche
203
204 [[image:1719308856709-595.png]]
205
206
207 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
208
209
210 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
211
212
213 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
214
215 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
216
217
218 * Effectuer la recherche
219
220 [[image:1732533689128-630.png]]
221
222
223 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
224
225
226 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
227
228
229 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
230
231 [[image:1734078400947-695.png]]
232
233
234 * Effectuer la recherche
235
236 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
237
238 [[image:1734078563525-215.png]]
239
240
241 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
242
243 [[image:1734078654474-714.png]]
244
245
246 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
247
248
249 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
250
251 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
252
253
254 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
255
256 [[image:1719323351997-392.png]]
257
258
259 * Effectuer la recherche
260
261 [[image:1719323432871-234.png]]
262
263
264 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
265
266
267 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
268
269 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
270
271 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
272
273 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
274
275
276 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
277
278 [[image:1719318234407-640.png]]
279
280
281 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
282
283 [[image:1719318347943-166.png]]
284
285
286 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
287
288
289 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
290
291 [[image:1719318384802-989.png]]
292
293
294 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
295
296 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
297 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
298 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
299 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
300
301 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
302
303 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
304
305
306
307 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
308
309
310 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
311 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
312
313
314 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
315
316 [[image:1719318744516-113.png]]
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324 )))
325 )))|(% style="width:300px" %)(((
326 (% class="box" %)
327 (((
328 **Sommaire**
329
330 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
331
332
333 )))
334
335 (% class="box" %)
336 (((
337 **Aller plus loin**
338
339 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
340 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
341 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
342 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
343 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
344 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
345 )))
346
347 (% class="box" %)
348 (((
349 **Icônes principales**
350 )))
351 )))
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