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Version 62.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 14:00
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15
16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19
20 Trois modes de recherche sont disponibles :
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22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27
28 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29
30 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33 = Recherche multicritères =
34
35 == Objectif ==
36
37 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
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41 (% class="box warningmessage" %)
42 (((
43 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 )))
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46 == Comment faire ? ==
47
48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 1. (((
54 **Définissez vos critères de recherche** :
55
56 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 )))
59 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
60
61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62
63 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70
71 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72
73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
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75 === Rechercher les paniers à supprimer ===
76
77 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81
82 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
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88 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
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91 === Supprimer un panier ===
92
93 1. Ouvrez la notice du panier.
94 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95
96 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98
99 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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102 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
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104 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 1. Lancez et confirmez le traitement.
108
109 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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112 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117
118 = Recherche par liens =
119
120 == Objectif ==
121
122 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125
126 == Comment faire ? ==
127
128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129
130 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136
137 (% class="box infomessage" %)
138 (((
139 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
142 )))
143
144 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
145
146 === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
147
148 A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
149
150
151 |=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
152 |**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
153 |**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
154
155 Deux directions de liens sont possibles :
156
157 * **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
158
159 >(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160
161 [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 * **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
168
169 >(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
170
171 (((
172 [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 )))
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176 [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179
180 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
181
182
183 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
184
185 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
186
187 [[image:1719309002254-793.png]]
188
189
190 * Effectuer la recherche
191
192 [[image:1719308482001-300.png]]
193
194
195 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
196
197
198 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
199
200 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
201
202 [[image:1719308902713-706.png]]
203
204
205 * Effectuer la recherche
206
207 [[image:1719308856709-595.png]]
208
209
210 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
211
212
213 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
214
215
216 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
217
218 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
219
220
221 * Effectuer la recherche
222
223 [[image:1732533689128-630.png]]
224
225
226 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
227
228
229 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230
231
232 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
233
234 [[image:1734078400947-695.png]]
235
236
237 * Effectuer la recherche
238
239 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
240
241 [[image:1734078563525-215.png]]
242
243
244 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
245
246 [[image:1734078654474-714.png]]
247
248
249 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
250
251
252 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
253
254 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
255
256
257 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
258
259 [[image:1719323351997-392.png]]
260
261
262 * Effectuer la recherche
263
264 [[image:1719323432871-234.png]]
265
266
267 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
268
269
270 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
271
272 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
273
274 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
275
276 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
277
278
279 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
280
281 [[image:1719318234407-640.png]]
282
283
284 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
285
286 [[image:1719318347943-166.png]]
287
288
289 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
290
291
292 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
293
294 [[image:1719318384802-989.png]]
295
296
297 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
298
299 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
303
304 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
305
306 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
307
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309
310 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
311
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313 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
315
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317 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
318
319 [[image:1719318744516-113.png]]
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328 )))|(% style="width:300px" %)(((
329 (% class="box" %)
330 (((
331 **Sommaire**
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333 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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335
336 )))
337
338 (% class="box" %)
339 (((
340 **Aller plus loin**
341
342 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
343 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
344 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
345 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
346 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
347 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
348 )))
349
350 (% class="box" %)
351 (((
352 **Icônes principales**
353 )))
354 )))
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