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Version 58.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 13:24
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15
16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19
20 Trois modes de recherche sont disponibles :
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22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27
28 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29
30 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33 = Recherche multicritères =
34
35 == Objectif ==
36
37 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
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41 (% class="box warningmessage" %)
42 (((
43 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 )))
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46 == Comment faire ? ==
47
48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 1. (((
54 **Définissez vos critères de recherche** :
55
56 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 )))
59 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
60
61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62
63 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
70
71 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72
73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
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75 === Rechercher les paniers à supprimer ===
76
77 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81
82 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 === Supprimer un panier ===
92
93 1. Ouvrez la notice du panier.
94 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95
96 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98
99 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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102 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
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104 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 1. Lancez et confirmez le traitement.
108
109 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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112 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117
118 = Recherche par liens =
119
120 == Objectif ==
121
122 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125
126 == Comment faire ? ==
127
128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
129
130 * Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 * Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 * **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 * **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 * Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 * **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 ** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 *** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 *** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 * Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
140
141 === Comprendre le sens des liens ===
142
143 * **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
144 * **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
145
146 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147
148 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
149 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
150
151 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
152
153 (% class="table-bordered" %)
154 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
155 |(((
156 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
157
158 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
159
160 [[image:1732531845042-775.png]]
161
162 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
163
164 [[image:1732531746021-543.png]]
165 )))|(((
166 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
167
168 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
169
170 [[image:1732531440580-889.png]]
171
172 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
173
174 [[image:1732531692164-946.png]]
175 )))
176
177 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
178
179
180 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
181
182 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
183
184 [[image:1719309002254-793.png]]
185
186
187 * Effectuer la recherche
188
189 [[image:1719308482001-300.png]]
190
191
192 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
193
194
195 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
196
197 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
198
199 [[image:1719308902713-706.png]]
200
201
202 * Effectuer la recherche
203
204 [[image:1719308856709-595.png]]
205
206
207 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
208
209
210 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
211
212
213 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
214
215 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
216
217
218 * Effectuer la recherche
219
220 [[image:1732533689128-630.png]]
221
222
223 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
224
225
226 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
227
228
229 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
230
231 [[image:1734078400947-695.png]]
232
233
234 * Effectuer la recherche
235
236 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
237
238 [[image:1734078563525-215.png]]
239
240
241 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
242
243 [[image:1734078654474-714.png]]
244
245
246 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
247
248
249 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
250
251 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
252
253
254 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
255
256 [[image:1719323351997-392.png]]
257
258
259 * Effectuer la recherche
260
261 [[image:1719323432871-234.png]]
262
263
264 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
265
266
267 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
268
269 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
270
271 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
272
273 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
274
275
276 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
277
278 [[image:1719318234407-640.png]]
279
280
281 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
282
283 [[image:1719318347943-166.png]]
284
285
286 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
287
288
289 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
290
291 [[image:1719318384802-989.png]]
292
293
294 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
295
296 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
297 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
298 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
299 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
300
301 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
302
303 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
304
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306
307 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
308
309
310 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
311 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
312
313
314 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
315
316 [[image:1719318744516-113.png]]
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324 )))
325 )))|(% style="width:300px" %)(((
326 (% class="box" %)
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328 **Sommaire**
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330 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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333 )))
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335 (% class="box" %)
336 (((
337 **Aller plus loin**
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339 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
340 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
341 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
342 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
343 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
344 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
345 )))
346
347 (% class="box" %)
348 (((
349 **Icônes principales**
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