Skip to Content
Version 52.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 11:27
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
8
9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15
16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19
20 Trois modes de recherche sont disponibles :
21
22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
27
28 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
29
30 [[Espace de travail** Administration **→  accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31
32
33 = Recherche multicritères =
34
35 == Objectif ==
36
37 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40
41 (% class="box warningmessage" %)
42 (((
43 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 )))
45
46 == Comment faire ? ==
47
48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 1. (((
54 **Définissez vos critères de recherche** :
55
56 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 )))
59 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
60
61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62
63 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 == Focus : recherche et suppression des paniers ==
70
71 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72
73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
74
75 === Rechercher les paniers à supprimer ===
76
77 1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
80 1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
81
82 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 === Supprimer un panier ===
92
93 1. Ouvrez la notice du panier.
94 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95
96 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98
99 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
103
104 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 1. Lancez et confirmez le traitement.
108
109 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 = Recherche par liens =
119
120
121 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
122
123 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
124
125 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
126
127 |(((
128
129
130 (% class="table-bordered" %)
131 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
132 Tables dans la recherche par liens standard
133 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
134 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
135 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
136
137 [[image:1719308037818-983.png]]
138
139
140 )))|(% style="width:642px" %)(((
141 (((
142 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
143
144 [[image:1719308082077-559.png]]
145 )))
146
147 (((
148
149 )))
150 )))
151 )))|
152
153 == Comment choisir la source de recherche ? ==
154
155
156 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
157
158 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
159 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
160
161 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
162
163 (% class="table-bordered" %)
164 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
165 |(((
166 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
167
168 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
169
170 [[image:1732531845042-775.png]]
171
172 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
173
174 [[image:1732531746021-543.png]]
175 )))|(((
176 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
177
178 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
179
180 [[image:1732531440580-889.png]]
181
182 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
183
184 [[image:1732531692164-946.png]]
185 )))
186
187 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
188
189
190 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
191
192 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
193
194 [[image:1719309002254-793.png]]
195
196
197 * Effectuer la recherche
198
199 [[image:1719308482001-300.png]]
200
201
202 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
203
204
205 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
206
207 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208
209 [[image:1719308902713-706.png]]
210
211
212 * Effectuer la recherche
213
214 [[image:1719308856709-595.png]]
215
216
217 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
218
219
220 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
221
222
223 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
224
225 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
226
227
228 * Effectuer la recherche
229
230 [[image:1732533689128-630.png]]
231
232
233 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
234
235
236 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
237
238
239 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240
241 [[image:1734078400947-695.png]]
242
243
244 * Effectuer la recherche
245
246 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
247
248 [[image:1734078563525-215.png]]
249
250
251 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
252
253 [[image:1734078654474-714.png]]
254
255
256 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
257
258
259 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
260
261 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
262
263
264 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
265
266 [[image:1719323351997-392.png]]
267
268
269 * Effectuer la recherche
270
271 [[image:1719323432871-234.png]]
272
273
274 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
275
276
277 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
278
279 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
280
281 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
282
283 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
284
285
286 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
287
288 [[image:1719318234407-640.png]]
289
290
291 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
292
293 [[image:1719318347943-166.png]]
294
295
296 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
297
298
299 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
300
301 [[image:1719318384802-989.png]]
302
303
304 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
305
306 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
307 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
308 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
309 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
310
311 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
312
313 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
314
315
316
317 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
318
319
320 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
321 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
322
323
324 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
325
326 [[image:1719318744516-113.png]]
327
328
329
330
331
332
333
334 )))
335 )))|(% style="width:300px" %)(((
336 (% class="box" %)
337 (((
338 **Sommaire**
339
340 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
341
342
343 )))
344
345 (% class="box" %)
346 (((
347 **Aller plus loin**
348
349 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
350 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
351 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
352 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
353 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
354 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
355 )))
356
357 (% class="box" %)
358 (((
359 **Icônes principales**
360 )))
361 )))
362
363
364
365