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Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/07/10 10:59
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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7 (((
8 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
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11 La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
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13 La rechercher générique concerne :
14
15 * Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
16 * Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
17 * Tous les champs liés à des thésaurus.
18 * Tous les index de liens inverses.
19
20 Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
21
22 Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
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25 [[image:1719322490101-352.png]]
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28 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
29 (((
30 //ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
31 )))
32
33 Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
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35 * Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
36 * Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
37 * Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
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39 [[image:1719306648649-616.png]]
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42 = Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
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44
45 La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
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47 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
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50 == Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
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53 __Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
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55 Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
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58 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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60 [[image:1719307108898-106.png]]
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63 * Effectuer la recherche
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65 [[image:1719307229061-160.png]]
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68 == Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
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71 **Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
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74 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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76 [[image:1719322905350-763.png]]
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78 * Effectuer la recherche
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80 [[image:1719322839187-691.png]]
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83 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
84 (((
85 //Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
86 )))
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89 = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
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92 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
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94 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
95
96 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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98 |(((
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101 (% class="table-bordered" %)
102 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
103 Tables dans la recherche par liens standard
104 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
105 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
106 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
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108 [[image:1719308037818-983.png]]
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111 )))|(% style="width:642px" %)(((
112 (((
113 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
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115 [[image:1719308082077-559.png]]
116 )))
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118 (((
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120 )))
121 )))
122 )))|
123
124 == Comment choisir la source de recherche ? ==
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126
127 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
128
129 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
130 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
131
132 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
133
134 (% class="table-bordered" %)
135 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
136 |(((
137 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
138
139 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
140
141 [[image:1732531845042-775.png]]
142
143 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
144
145 [[image:1732531746021-543.png]]
146 )))|(((
147 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
148
149 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
150
151 [[image:1732531440580-889.png]]
152
153 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
154
155 [[image:1732531692164-946.png]]
156 )))
157
158 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
159
160
161 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
162
163 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
164
165 [[image:1719309002254-793.png]]
166
167
168 * Effectuer la recherche
169
170 [[image:1719308482001-300.png]]
171
172
173 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
174
175
176 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
177
178 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
179
180 [[image:1719308902713-706.png]]
181
182
183 * Effectuer la recherche
184
185 [[image:1719308856709-595.png]]
186
187
188 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
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190
191 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
192
193
194 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
195
196 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
197
198
199 * Effectuer la recherche
200
201 [[image:1732533689128-630.png]]
202
203
204 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
205
206
207 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
208
209
210 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
211
212 [[image:1734078400947-695.png]]
213
214
215 * Effectuer la recherche
216
217 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
218
219 [[image:1734078563525-215.png]]
220
221
222 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
223
224 [[image:1734078654474-714.png]]
225
226
227 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
228
229
230 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
231
232 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
233
234
235 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
236
237 [[image:1719323351997-392.png]]
238
239
240 * Effectuer la recherche
241
242 [[image:1719323432871-234.png]]
243
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245
246 = Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
247
248
249 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
250
251 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
252
253 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
254
255 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
256
257
258 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
259
260 [[image:1719318234407-640.png]]
261
262
263 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
264
265 [[image:1719318347943-166.png]]
266
267
268 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
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270
271 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
272
273 [[image:1719318384802-989.png]]
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276 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
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278 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
279 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
280 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
281 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
282
283 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
284
285 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
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287
288
289 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
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292 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
293 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
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296 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
297
298 [[image:1719318744516-113.png]]
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307 )))|(% style="width:300px" %)(((
308 (% class="box" %)
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310 **Sommaire**
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317 (% class="box" %)
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319 **Aller plus loin**
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321 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
322 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
323 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
324 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
325 * Gérer les fichiers Océrisés dans Flora
326 )))
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330 **Icônes principales**
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