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Version 47.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 11:18
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13
14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
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18 Trois modes de recherche sont disponibles :
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20 (% class="table-bordered" %)
21 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25
26 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27
28 = Comment accéder à la recherche générique =
29
30 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
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32 Pour y accéder :
33
34 1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 //Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
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41 [[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44 = Recherche multicritères =
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46 == Objectif ==
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48 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 * Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 * Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
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52 (% class="box warningmessage" %)
53 (((
54 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 )))
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57 == Comment faire ? ==
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59 1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 1. (((
64 **Renseigner les critères de recherche** :
65
66 1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 )))
69 1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
70
71 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
72
73 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 == Focus : recherche et suppression des paniers ==
80
81 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
82
83 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
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85 === Rechercher les paniers à supprimer ===
86
87 1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
91
92 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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100
101 === Supprimer un panier ===
102
103 1. Ouvrez la notice du panier.
104 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
105
106 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
113
114 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
115 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
116 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
117 1. Lancez et confirmez le traitement.
118
119 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121
122 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124
125 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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127
128 = Recherche par liens =
129
130
131 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
132
133 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
134
135 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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137 |(((
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140 (% class="table-bordered" %)
141 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
142 Tables dans la recherche par liens standard
143 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
144 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
145 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
146
147 [[image:1719308037818-983.png]]
148
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150 )))|(% style="width:642px" %)(((
151 (((
152 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
153
154 [[image:1719308082077-559.png]]
155 )))
156
157 (((
158
159 )))
160 )))
161 )))|
162
163 == Comment choisir la source de recherche ? ==
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166 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
167
168 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
169 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
170
171 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
172
173 (% class="table-bordered" %)
174 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
175 |(((
176 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
177
178 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
179
180 [[image:1732531845042-775.png]]
181
182 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
183
184 [[image:1732531746021-543.png]]
185 )))|(((
186 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
187
188 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
189
190 [[image:1732531440580-889.png]]
191
192 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
193
194 [[image:1732531692164-946.png]]
195 )))
196
197 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
198
199
200 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
201
202 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
203
204 [[image:1719309002254-793.png]]
205
206
207 * Effectuer la recherche
208
209 [[image:1719308482001-300.png]]
210
211
212 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
213
214
215 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
216
217 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
218
219 [[image:1719308902713-706.png]]
220
221
222 * Effectuer la recherche
223
224 [[image:1719308856709-595.png]]
225
226
227 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
228
229
230 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
231
232
233 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
234
235 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
236
237
238 * Effectuer la recherche
239
240 [[image:1732533689128-630.png]]
241
242
243 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
244
245
246 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
247
248
249 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
250
251 [[image:1734078400947-695.png]]
252
253
254 * Effectuer la recherche
255
256 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
257
258 [[image:1734078563525-215.png]]
259
260
261 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
262
263 [[image:1734078654474-714.png]]
264
265
266 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
267
268
269 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
270
271 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
272
273
274 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
275
276 [[image:1719323351997-392.png]]
277
278
279 * Effectuer la recherche
280
281 [[image:1719323432871-234.png]]
282
283
284 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
285
286
287 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
288
289 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
290
291 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
292
293 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
294
295
296 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
297
298 [[image:1719318234407-640.png]]
299
300
301 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
302
303 [[image:1719318347943-166.png]]
304
305
306 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
307
308
309 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
310
311 [[image:1719318384802-989.png]]
312
313
314 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
315
316 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
317 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
318 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
319 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
320
321 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
322
323 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
324
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326
327 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
328
329
330 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
331 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
332
333
334 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
335
336 [[image:1719318744516-113.png]]
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344 )))
345 )))|(% style="width:300px" %)(((
346 (% class="box" %)
347 (((
348 **Sommaire**
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350 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
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353 )))
354
355 (% class="box" %)
356 (((
357 **Aller plus loin**
358
359 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
360 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
361 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
362 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
363 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
364 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
365 )))
366
367 (% class="box" %)
368 (((
369 **Icônes principales**
370 )))
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