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Version 46.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 11:16
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13
14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
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18 Trois modes de recherche sont disponibles :
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20 (% class="table-bordered" %)
21 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
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26 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27
28 = Comment accéder à la recherche générique =
29
30 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
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32 Pour y accéder :
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34 1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 //Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
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41 [[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44 = Recherche multicritères =
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46 == Objectif ==
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48 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 * Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 * Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
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52 (% class="box warningmessage" %)
53 (((
54 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 )))
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57 == Comment faire ? ==
58
59 1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 1. (((
64 **Renseigner les critères de recherche** :
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66 1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 )))
69 1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
70
71 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
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73 (((
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75 )))
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77 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83 === Focus : recherche et suppression des paniers ===
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85 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
86
87 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
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89 ==== Rechercher les paniers à supprimer ====
90
91 1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
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96 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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99 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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102 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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104
105 ==== Supprimer un panier ====
106
107 1. Ouvrez la notice du panier.
108 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
109
110 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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113 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115
116 ==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
117
118 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 1. Lancez et confirmez le traitement.
122
123 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125
126 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128
129 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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131
132 = Recherche par liens =
133
134
135 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
136
137 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
138
139 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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141 |(((
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144 (% class="table-bordered" %)
145 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
146 Tables dans la recherche par liens standard
147 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
148 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
149 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
150
151 [[image:1719308037818-983.png]]
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154 )))|(% style="width:642px" %)(((
155 (((
156 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
157
158 [[image:1719308082077-559.png]]
159 )))
160
161 (((
162
163 )))
164 )))
165 )))|
166
167 == Comment choisir la source de recherche ? ==
168
169
170 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
171
172 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
173 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
174
175 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
176
177 (% class="table-bordered" %)
178 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
179 |(((
180 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
181
182 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
183
184 [[image:1732531845042-775.png]]
185
186 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
187
188 [[image:1732531746021-543.png]]
189 )))|(((
190 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
191
192 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
193
194 [[image:1732531440580-889.png]]
195
196 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
197
198 [[image:1732531692164-946.png]]
199 )))
200
201 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
202
203
204 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
205
206 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
207
208 [[image:1719309002254-793.png]]
209
210
211 * Effectuer la recherche
212
213 [[image:1719308482001-300.png]]
214
215
216 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
217
218
219 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
220
221 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
222
223 [[image:1719308902713-706.png]]
224
225
226 * Effectuer la recherche
227
228 [[image:1719308856709-595.png]]
229
230
231 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
232
233
234 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
235
236
237 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
238
239 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
240
241
242 * Effectuer la recherche
243
244 [[image:1732533689128-630.png]]
245
246
247 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
248
249
250 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
251
252
253 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
254
255 [[image:1734078400947-695.png]]
256
257
258 * Effectuer la recherche
259
260 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
261
262 [[image:1734078563525-215.png]]
263
264
265 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
266
267 [[image:1734078654474-714.png]]
268
269
270 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
271
272
273 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
274
275 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
276
277
278 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
279
280 [[image:1719323351997-392.png]]
281
282
283 * Effectuer la recherche
284
285 [[image:1719323432871-234.png]]
286
287
288 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
289
290
291 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
292
293 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
294
295 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
296
297 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
298
299
300 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
301
302 [[image:1719318234407-640.png]]
303
304
305 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
306
307 [[image:1719318347943-166.png]]
308
309
310 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
311
312
313 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
314
315 [[image:1719318384802-989.png]]
316
317
318 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
319
320 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
321 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
322 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
323 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
324
325 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
326
327 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
328
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330
331 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
332
333
334 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
335 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
336
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338 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
339
340 [[image:1719318744516-113.png]]
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348 )))
349 )))|(% style="width:300px" %)(((
350 (% class="box" %)
351 (((
352 **Sommaire**
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354 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
355
356
357 )))
358
359 (% class="box" %)
360 (((
361 **Aller plus loin**
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363 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
364 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
365 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
367 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
368 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
369 )))
370
371 (% class="box" %)
372 (((
373 **Icônes principales**
374 )))
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