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Version 44.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 11:00
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13
14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
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18 Trois modes de recherche sont disponibles :
19
20 (% class="table-bordered" %)
21 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25
26 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27
28 = Comment accéder à la recherche générique =
29
30 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
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32 Pour y accéder :
33
34 1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 //Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40
41 [[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44 = Recherche multicritères =
45
46 == Fonctionnement ==
47
48 * Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 * Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
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51 (% class="box warningmessage" %)
52 (((
53 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 )))
55
56 == Exemples d'usage ==
57
58 === Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
59
60 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61
62 (((
63 * **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 * **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 )))
66
67 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 === Focus : recherche et suppression des paniers ===
74
75 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76
77 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
78
79 ==== Rechercher les paniers à supprimer ====
80
81 1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
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86 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 ==== Supprimer un panier ====
96
97 1. Ouvrez la notice du panier.
98 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
99
100 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101
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103 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104
105
106 ==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
107
108 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 1. Lancez et confirmez le traitement.
112
113 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
123
124
125 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
126
127 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
128
129 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
130
131 |(((
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134 (% class="table-bordered" %)
135 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
136 Tables dans la recherche par liens standard
137 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
138 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
139 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
140
141 [[image:1719308037818-983.png]]
142
143
144 )))|(% style="width:642px" %)(((
145 (((
146 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
147
148 [[image:1719308082077-559.png]]
149 )))
150
151 (((
152
153 )))
154 )))
155 )))|
156
157 == Comment choisir la source de recherche ? ==
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160 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
161
162 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
163 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
164
165 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
166
167 (% class="table-bordered" %)
168 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
169 |(((
170 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
171
172 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
173
174 [[image:1732531845042-775.png]]
175
176 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
177
178 [[image:1732531746021-543.png]]
179 )))|(((
180 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
181
182 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
183
184 [[image:1732531440580-889.png]]
185
186 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
187
188 [[image:1732531692164-946.png]]
189 )))
190
191 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
192
193
194 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
195
196 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
197
198 [[image:1719309002254-793.png]]
199
200
201 * Effectuer la recherche
202
203 [[image:1719308482001-300.png]]
204
205
206 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
207
208
209 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
210
211 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
212
213 [[image:1719308902713-706.png]]
214
215
216 * Effectuer la recherche
217
218 [[image:1719308856709-595.png]]
219
220
221 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
222
223
224 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
225
226
227 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
228
229 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
230
231
232 * Effectuer la recherche
233
234 [[image:1732533689128-630.png]]
235
236
237 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
238
239
240 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
241
242
243 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
244
245 [[image:1734078400947-695.png]]
246
247
248 * Effectuer la recherche
249
250 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
251
252 [[image:1734078563525-215.png]]
253
254
255 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
256
257 [[image:1734078654474-714.png]]
258
259
260 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
261
262
263 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
264
265 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
266
267
268 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
269
270 [[image:1719323351997-392.png]]
271
272
273 * Effectuer la recherche
274
275 [[image:1719323432871-234.png]]
276
277
278
279 = Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
280
281
282 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
283
284 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
285
286 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
287
288 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
289
290
291 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
292
293 [[image:1719318234407-640.png]]
294
295
296 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
297
298 [[image:1719318347943-166.png]]
299
300
301 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
302
303
304 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
305
306 [[image:1719318384802-989.png]]
307
308
309 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
310
311 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
312 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
313 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
314 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
315
316 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
317
318 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
319
320
321
322 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
323
324
325 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
326 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
327
328
329 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
330
331 [[image:1719318744516-113.png]]
332
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338
339 )))
340 )))|(% style="width:300px" %)(((
341 (% class="box" %)
342 (((
343 **Sommaire**
344
345 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
346
347
348 )))
349
350 (% class="box" %)
351 (((
352 **Aller plus loin**
353
354 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
355 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
356 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
357 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
358 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
359 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
360 )))
361
362 (% class="box" %)
363 (((
364 **Icônes principales**
365 )))
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