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Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 10:39
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13
14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
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18 Trois modes de recherche sont disponibles :
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20 (% class="table-bordered" %)
21 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25
26 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27
28 = Comment accéder à la recherche générique =
29
30 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
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32 Pour y accéder :
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34 1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 //Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
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41 [[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44 = Recherche multicritères =
45
46 == Fonctionnement ==
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48 * Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 * Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
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51 (% class="box warningmessage" %)
52 (((
53 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 )))
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56 == Exemples d'usage ==
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58 === Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
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60 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
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62 (((
63 * **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 * **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 )))
66
67 [[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69
70 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72
73 === Focus : recherche et suppression des paniers ===
74
75 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
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77 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
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79 ==== Rechercher les paniers à supprimer ====
80
81 1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
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90 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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92 [[image:1719322905350-763.png]]
93
94 * Effectuer la recherche
95
96 [[image:1719322839187-691.png]]
97
98
99 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
100 (((
101 //Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
102 )))
103
104
105 = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
106
107
108 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
109
110 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
111
112 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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114 |(((
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117 (% class="table-bordered" %)
118 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
119 Tables dans la recherche par liens standard
120 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
121 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
122 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
123
124 [[image:1719308037818-983.png]]
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126
127 )))|(% style="width:642px" %)(((
128 (((
129 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
130
131 [[image:1719308082077-559.png]]
132 )))
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134 (((
135
136 )))
137 )))
138 )))|
139
140 == Comment choisir la source de recherche ? ==
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142
143 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
144
145 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
146 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
147
148 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
149
150 (% class="table-bordered" %)
151 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
152 |(((
153 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
154
155 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
156
157 [[image:1732531845042-775.png]]
158
159 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
160
161 [[image:1732531746021-543.png]]
162 )))|(((
163 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
164
165 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
166
167 [[image:1732531440580-889.png]]
168
169 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
170
171 [[image:1732531692164-946.png]]
172 )))
173
174 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
175
176
177 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
178
179 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
180
181 [[image:1719309002254-793.png]]
182
183
184 * Effectuer la recherche
185
186 [[image:1719308482001-300.png]]
187
188
189 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
190
191
192 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
193
194 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
195
196 [[image:1719308902713-706.png]]
197
198
199 * Effectuer la recherche
200
201 [[image:1719308856709-595.png]]
202
203
204 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
205
206
207 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
208
209
210 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
211
212 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
213
214
215 * Effectuer la recherche
216
217 [[image:1732533689128-630.png]]
218
219
220 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
221
222
223 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
224
225
226 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
227
228 [[image:1734078400947-695.png]]
229
230
231 * Effectuer la recherche
232
233 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
234
235 [[image:1734078563525-215.png]]
236
237
238 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
239
240 [[image:1734078654474-714.png]]
241
242
243 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
244
245
246 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
247
248 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
249
250
251 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
252
253 [[image:1719323351997-392.png]]
254
255
256 * Effectuer la recherche
257
258 [[image:1719323432871-234.png]]
259
260
261
262 = Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
263
264
265 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
266
267 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
268
269 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
270
271 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
272
273
274 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
275
276 [[image:1719318234407-640.png]]
277
278
279 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
280
281 [[image:1719318347943-166.png]]
282
283
284 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
285
286
287 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
288
289 [[image:1719318384802-989.png]]
290
291
292 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
293
294 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
295 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
296 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
297 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
298
299 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
300
301 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
302
303
304
305 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
306
307
308 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
309 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
310
311
312 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
313
314 [[image:1719318744516-113.png]]
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322 )))
323 )))|(% style="width:300px" %)(((
324 (% class="box" %)
325 (((
326 **Sommaire**
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328 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
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331 )))
332
333 (% class="box" %)
334 (((
335 **Aller plus loin**
336
337 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
338 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
339 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
340 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
341 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
342 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
343 )))
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345 (% class="box" %)
346 (((
347 **Icônes principales**
348 )))
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