Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 10:39

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
19.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	11
14.1	12	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	13
14.1	14	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	15	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	16	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	17
14.1	18	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	19
15.1	20	(% class="table-bordered" %)
	21	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	22	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	23	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	24	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	25
14.1	26	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la gestion des paniers. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
1.1	27
21.1	28	= Comment accéder à la recherche générique =
1.1	29
19.1	30	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
1.1	31
19.1	32	Pour y accéder :
	33
	34	1. Ouvrez le menu Administration (dans la barre latérale gauche).
	35	1. Cliquez sur Données, puis sur Recherche.
	36	1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
	37	//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral//
	38	1. Choisissez une source (ex. : Musée), puis une table à interroger (ex. : Biens et ensembles).
	39	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	40
29.1	41	[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19.1	42
	43
24.1	44	= Recherche multicritères =
1.1	45
24.1	46	== Fonctionnement ==
1.1	47
24.1	48	* Identique à la recherche experte standard, avec plus de champs accessibles.
	49	* Il faut d’abord choisir la source et la table sur lesquelles effectuer la recherche.
1.1	50
24.1	51	(% class="box warningmessage" %)
	52	(((
	53	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	54	)))
1.1	55
26.1	56	== Exemples d'usage ==
1.1	57
28.1	58	=== Rechercher des photos selon une mention précise de copyright ===
1.1	59
36.1	60	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
35.1	61
	62	(((
33.1	63	* Problème : Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits », mais l’index correspondant n’est pas disponible dans la recherche experte standard de la photothèque.
	64	* Solution : Utiliser la recherche générique multicritères.
34.1	65	)))
26.1	66
34.1	67	[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	68
34.1	69
37.1	70	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1719307229061-160.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
42.1	73	=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
1.1	74
39.1	75	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers publics en lecture seule peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.
	76
	77	Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
	78
41.1	79	==== Rechercher les paniers à supprimer ====
39.1	80
41.1	81	1. Aller dans Administration > Données > Recherche.
	82	1. Choisir la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	83	1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
	84	1. Utiliser la troncature pour afficher tous les paniers.
	85
	86
	87
1.1	88
	89
	90	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	91
3.1	92	[[image:1719322905350-763.png]]
1.1	93
	94	* Effectuer la recherche
	95
3.1	96	[[image:1719322839187-691.png]]
1.1	97
	98
	99	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	100	(((
2.3	101	//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
1.1	102	)))
	103
	104
	105	= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
	106
	107
	108	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	109
2.2	110	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	111
	112	Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	113
	114	\|(((
	115
	116
	117	(% class="table-bordered" %)
	118	(% class="info" %)\|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
	119	Tables dans la recherche par liens standard
	120	)))\|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
	121	(% class="info" %)\|(% style="width:593px" %)(((
	122	(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
	123
3.1	124	[[image:1719308037818-983.png]]
1.1	125
	126
	127	)))\|(% style="width:642px" %)(((
	128	(((
	129	(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
	130
3.1	131	[[image:1719308082077-559.png]]
1.1	132	)))
	133
	134	(((
	135
	136	)))
	137	)))
	138	)))\|
	139
	140	== Comment choisir la source de recherche ? ==
	141
	142
	143	Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	144
	145	* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
	146	* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	147
	148	La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	149
	150	(% class="table-bordered" %)
	151	\|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo\|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
	152	\|(((
	153	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	154
	155	__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	156
3.1	157	[[image:1732531845042-775.png]]
1.1	158
	159	Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	160
3.1	161	[[image:1732531746021-543.png]]
1.1	162	)))\|(((
	163	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	164
	165	__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	166
3.1	167	[[image:1732531440580-889.png]]
1.1	168
	169	Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
	170
3.1	171	[[image:1732531692164-946.png]]
1.1	172	)))
	173
	174	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	175
	176
	177	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	178
	179	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	180
3.1	181	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	182
	183
	184	* Effectuer la recherche
	185
3.1	186	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	187
	188
	189	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	190
	191
	192	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	193
	194	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	195
3.1	196	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	197
	198
	199	* Effectuer la recherche
	200
3.1	201	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	202
	203
	204	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	205
	206
	207	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	208
	209
	210	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	211
3.1	212	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	213
	214
	215	* Effectuer la recherche
	216
3.1	217	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	218
	219
	220	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	221
	222
	223	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	224
	225
	226	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	227
3.1	228	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	229
	230
	231	* Effectuer la recherche
	232
	233	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	234
3.1	235	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	236
	237
	238	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	239
3.1	240	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	241
	242
	243	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	244
	245
	246	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	247
	248	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	249
	250
	251	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	252
3.1	253	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	254
	255
	256	* Effectuer la recherche
	257
3.1	258	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	259
	260
	261
	262	= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
	263
	264
	265	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	266
	267	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	268
	269	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	270
1.6	271	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	272
	273
	274	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	275
3.1	276	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	277
	278
	279	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	280
3.1	281	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	282
	283
	284	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	285
	286
	287	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	288
3.1	289	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	290
	291
	292	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	293
	294	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	295	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	296	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	297	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	298
	299	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	300
	301	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	302
	303
	304
	305	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	306
	307
	308	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	309	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	310
	311
	312	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	313
3.1	314	[[image:1719318744516-113.png]]
	315
	316
	317
	318
	319
	320
	321
	322	)))
	323	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	324	(% class="box" %)
	325	(((
	326	Sommaire
4.1	327
42.1	328	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
4.1	329
	330
3.1	331	)))
	332
	333	(% class="box" %)
	334	(((
	335	Aller plus loin
5.1	336
	337	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	338	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	339	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
40.1	340	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
5.1	341	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	342	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	343	)))
	344
	345	(% class="box" %)
	346	(((
	347	Icônes principales
	348	)))
	349	)))
	350
	351
	352
	353

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